Samenvatting
Informatie over het faciliteren van vegaderingen en events in WUR-locaties op de campus in Wageningen
null
Wist je dat er op de campus in Wageningen veel mogelijkheden zijn om activiteiten te organiseren? Van afdelingsbijeenkomsten tot vergaderingen met internationale gasten en van creatieve workshops met collega’s tot wetenschappelijke conferenties. Wageningen University & Research (WUR) heeft veel verschillende ruimten en locaties beschikbaar die te boeken zijn. Ook kunnen we, indien gewenst, ondersteunen met catering, technische faciliteiten en zelfs met de organisatie van je evenement.
Jouw startpunt voor elke meeting of event in WUR locaties op Wageningen Campus
Neem contact op met Meeting & Event Services als je meer informatie of advies wilt. Stuur je vraag naar meetingandeventservices@wur.nl.
Klik op onderstaande pijltjes voor meer informatie over de volgende onderwerpen:
Handige vragen voordat je contact met ons opneemt
- Wanneer is jouw meeting of event?
- Wie is je doelgroep en voor hoeveel deelnemers is het?
- Welke ondersteuning heb je nodig? (bijvoorbeeld op het gebied van catering, techniek, organisatie)
Locaties / ruimten / zalen
Binnen WUR zijn er veel mogelijkheden. Variërend van kleine zalen voor 4 personen tot grote ruimten en collegezalen voor meer dan 200 personen. Medewerkers van WUR kunnen via Outlook zelf een vergaderzaal boeken voor een vergadering. Ook als dat in een ander gebouw is dan waar ze normaal gesproken werkzaam zijn. Meer informatie daarover staat in dit artikel: Reserveren van zalen en faciliteiten
Ben je op zoek naar een ruimte en weet je niet zo goed wat de mogelijkheden zijn? Of heb je extra wensen rondom catering en (technische) faciliteiten? Neem dan contact op met Meeting & Event Services via meetingandeventservices@wur.nl
Werk je niet bij WUR maar heb je wel interesse in het boeken van een locatie bij ons? Neem dan contact op met Meeting & Event Services via meetingandeventservices@wur.nl
Catering
Binnen WUR werken we met diverse cateraars die de catering van je meeting of events kunnen verzorgen. Medewerkers van WUR kunnen in bijgaand artikel meer lezen over de mogelijkheden: Internal knowledge - Catering bij events, borrels, vergaderlunches. Wil je meer weten over de mogelijkheden, heb je interesse in maatwerk of wil je alles rondom je evenement laten verzorgen? Neem dan contact op met Meeting & Event Services via meetingandeventservices@wur.nl.
Werk je niet bij WUR maar heb je wel interesse in het organiseren van een bijeenkomst of event op onze locaties? Neem dan contact op met Meeting & Event Services via meetingandeventservices@wur.nl.
Techniek / audiovisuele middelen
Wij werken samen met leveranciers die technische ondersteuning en/of audiovisuele middelen kunnen leveren. Uiteraard zijn er op diverse locaties al veel mogelijkheden standaard aanwezig als het gaat om online vergaderopties, (beeld)schermen, geluidsinstallaties e.d. Neem contact op met Meeting & Event Services om de mogelijkheden en je wensen te bespreken via meetingandeventservices@wur.nl.
Handige documenten (draaiboeken, badges) en communicatiemogelijkheden
WUR badges: handleiding en spelregels
Communicatie
In de brandportal van WUR vind je meer informatie over het maken van narrowcasting, posters, naambadges en powerpoints en het merk WUR, logo's van WUR en ook een beeldbank. Inloggen brandportal WUR
Organisatie van events
Advies over uitbesteden van de organisatie van je evenement nodig? Neem dan ook contact op via meetingandeventservices@wur.nl.
Andere praktische informatie bij het organiseren van een event
Hieronder hebben we wat informatie verzameld die belangrijk voor je kan zijn op het moment dat je een meeting of event op een WUR-locatie op de campus organiseert.
Registratie en betalingsmodule via Aanmelder.nl Aanmelder.nl handleiding