Samenvatting
Soms vraagt het werk erom; je staat er even alleen voor. Alleen werken is in sommige situaties onvermijdelijk. Maar juist dan is veiligheid extra belangrijk. WUR wil alleen werken zo veel mogelijk voorkomen.
null
Bewustwording is de sleutel tot veilig alleen werken
Veilig alleen werken begint met bewustwording. Het beleid alleen werken is niet bedoeld om extra administratie te creëren, maar om medewerkers en leidinggevenden te helpen bewust na te denken over de risico’s van alleen werken.
Medewerker en leidinggevende, indien nodig bijgestaan door de preventiemedewerker of KAM-functionaris, bespreken samen welke risico’s er kunnen zijn en maken afspraken over hoe je daar veilig mee omgaat. Het beleid biedt hiervoor een praktisch hulpmiddel. Zo zorgen we er samen voor dat alleen werken zo veilig mogelijk kan plaatsvinden.
Sta regelmatig stil bij vragen als:
- Weet je hoe je de BHV kunt bereiken als dat nodig is?
- Ken je de vluchtroutes en de verzamelplaats van jouw gebouw?
- Ben je je bewust van de risico’s die horen bij jouw werkzaamheden wanneer je alleen werkt?
- Zijn er duidelijke afspraken over hoe collega’s elkaar ondersteunen of contact met elkaar houden als iemand alleen werkt?
Door deze vragen met elkaar te bespreken, vergroten we de bewustwording en dragen we samen bij aan een veilige werkomgeving.
Twijfel je?
Weet je niet zeker of jouw werkzaamheden onder alleen werken vallen of heb je vragen over de risico’s en de gemaakte afspraken? Bespreek dit dan met je leidinggevende. Samen bepaal je welke maatregelen nodig zijn om veilig te kunnen werken.
Heb je vragen over het beleid of wil je advies over veilig alleen werken? Neem dan contact op met de KAM-medewerker van jouw organisatieonderdeel.
Lees meer over het alleen werken beleid in onderstaande informatie;
Uitgangspunten van het beleid
WUR wil alleen werken zoveel mogelijk voorkomen. Het uitgangspunt is dat werkzaamheden bij voorkeur plaatsvinden tijdens reguliere werktijden en in aanwezigheid van collega’s. Zo dragen we samen bij aan een veilige werkomgeving.
Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met de beschikbare ondersteuning. Tijdens reguliere werktijden zijn er BHV’ers aanwezig in de gebouwen. Buiten deze reguliere werktijden verloopt ondersteuning via een centraal beveiligingsteam, waardoor de responstijd langer kan zijn. Daarom gelden er verschillende richtlijnen voor werken tijdens en buiten kantooruren.
Aanleiding en besluitvormingsproces
De sluitingstijden van gebouwen en het protocol aanvragen werken na sluitingstijd zijn geüniformeerd. Hieruit ontstond de wens voor een eenduidig beleid op het gebied van alleen werken binnen heel WUR.
Dit beleid is door de afdeling Veiligheid & Milieu (Facilitair Bedrijf) opgesteld in samenspraak met alle KAM-medewerkers. Het is afgestemd met directies, C-HR, centrale medezeggenschap en diverse afdelingen binnen Facilitair Bedrijf. Tot slot is het beleid geëvalueerd door ASG en de BHV-organisatie. Het nieuwe beleid gaat in bij de start van het nieuwe academisch jaar in 2026.
Het beleid alleen werken geldt voor alle medewerkers, studenten en externen die werkzaamheden uitvoeren op WUR-locaties en -terreinen op de campus in Wageningen. Het beleid is van toepassing binnen én buiten reguliere openingstijden. Veldwerk, thuiswerk en onderzoekslocaties buiten de campus vallen buiten de scope van dit beleid, al kunnen onderdelen hiervan uiteraard wel gebruikt worden.
Alleen werken tijdens kantoortijden
Hiervoor zijn verschillende uitgangspunten opgesteld die verder staan toegelicht in het beleid. Kort samengevat en niet uitputtend: de alleenwerker moet bekend zijn met alarmprocedures, aanwezige noodvoorzieningen en vluchtroutes, moet voldoende ervaring en/of opleiding hebben voor de betreffende werkzaamheden en de medewerker moet vooraf samen met de leidinggevende hebben vastgesteld wat het risiconiveau is en of aanvullende maatregelen nodig zijn.
Kantoorwerk buiten openingstijden is niet toegestaan. Is het toch nodig om kantoorwerk buiten openingstijden van gebouwen te verrichten dan kan dit in gebouw Forum.
Alleen werken buiten kantoortijden
Als uit de vooraf uitgevoerde risico-analyse blijkt dat de risico’s te groot zijn is alleen werken niet toegestaan. Daar waar het wel verantwoord is geeft de leidinggevende toestemming. Belangrijk: er is altijd sprake van aan- en afmelding bij een centraal registratiesysteem of intekenlijst bij de receptie of ingang door de alleen werker.
Het gesprek met elkaar voeren
Belangrijker dan het document met de kaders en richtlijnen zelf, is het gesprek dat we hierover met elkaar voeren. Veilig alleen werken vraagt om bewustwording, duidelijke afspraken en aandacht voor de praktijk.
Bespreek daarom binnen jouw team wat veilig werken betekent en welke afspraken daarbij horen. Dat kan bijvoorbeeld tijdens teamoverleggen of in gesprekken tussen leidinggevende en medewerker. Ook bestaande hulpmiddelen, zoals X-Guard op de smartphone, kunnen helpen om veilig alleen werken praktisch te ondersteunen.
Bespreek met elkaar ook weer eens de BHV-afspraken. Hoewel er niets veranderd is aan de BHV-organisatie binnen WUR, blijft het belangrijk dat medewerkers weten hoe zij hulp kunnen inschakelen, waar vluchtroutes zijn en waar bijvoorbeeld de groene BHV-kaarten te vinden zijn.
De rol van leidinggevenden
Leidinggevenden hebben een belangrijke rol bij het vertalen van het beleid naar de praktijk. Zij gaan in gesprek met hun medewerkers en maken samen met de betreffende medewerker een risicoafweging. Ze beoordelen vervolgens of werkzaamheden veilig alleen uitgevoerd kunnen worden, geven toestemming waar nodig en zorgen voor een goede registratie.
Daarbij kunnen leidinggevenden altijd ondersteuning vragen van preventiemedewerkers of KAM-functionarissen.
Veilig alleen werken doen we samen. Met duidelijke afspraken, goede voorbereiding en aandacht voor elkaar zorgen we ervoor dat iedereen – medewerker, student of externe – veilig en met vertrouwen kan werken, ook wanneer dat tijdelijk alleen is.