• Lees de vacaturetekst / website / visie van de organisatie zorgvuldig door. (Tip: sla de vacaturetekst altijd op wanneer je solliciteert).
• Je kunt op LinkedIn checken of er meer WUR-alumni bij de organisatie werken. Je kunt hen eventueel vragen hoe het is om daar te werken en of ze tips hebben voor je sollicitatiegesprek.
• Zorg dat je van tevoren vragen hebt voorbereid die je tijdens het gesprek kunt stellen.
• Zoek de personen met wie je het gesprek hebt op via LinkedIn: zo kun je hun achtergrond en functies bekijken.
• Denk na over 3 sterke punten van jezelf, bij voorkeur punten die goed aansluiten bij de eisen in de vacature. Probeer ook STAR(R) voorbeelden van deze sterke punten te bedenken.
• Denk ook na over 3 verbeterpunten. Als deze tijdens het gesprek ter sprake komen, kun je toelichten dat je nog bezig bent om je hierin verder te ontwikkelen.
• Denk na over dingen die je nog wilt leren. Welke vaardigheden wil je tijdens de baan ontwikkelen? Dit is vooral belangrijk bij een stage.
• Zorg dat je iets over jezelf kunt vertellen, je pitch: wie ben je, wat wil je? Vertel de rode draad van je leven tot nu toe.
• Bedenk waarom je deze functie graag zou willen doen: wat motiveert je zo dat je voor deze functie/organisatie wilt werken?
• Zorg dat de foto op je CV overeenkomt met hoe je er nu uitziet.

---

2. Tijdens het gesprek

Voorbereiding

• Draag professionele en nette kleding. Als de organisatie informeel is, pas je kledingstijl hierop aan.
• Neem een notitieboek en pen mee, zodat je tijdens het gesprek kernwoorden kunt opschrijven.
• Neem een kopie van de vacaturetekst, je CV en motivatiebrief mee.
• Zorg dat je op tijd op de locatie bent, ongeveer 10 minuten van tevoren.
• Noteer de contactgegevens van de persoon met wie je het gesprek hebt. Als je toch te laat bent, kun je die persoon bellen om te laten weten dat je iets later bent.

Tijdens het gesprek

• Probeer tijdens het gesprek jezelf te zijn, wees authentiek. Geef persoonlijke voorbeelden, laat zien wie je bent als persoon, maar blijf professioneel.
• Probeer een beetje 'small talk' te maken wanneer je naar de ruimte loopt waar het gesprek plaatsvindt.
• Beantwoord de vragen. Probeer bij de kern te blijven en niet eindeloos te praten door heel veel informatie te geven. Als je het antwoord niet weet, geef aan dat je er even over wilt nadenken en er later op terugkomt. Tijdens het gesprek hoort er een gesprek te ontstaan, geen monoloog met alleen antwoorden. Probeer daarom kort en krachtig te antwoorden, zodat de interviewers erop kunnen reageren.
• Stel zelf ook vragen. Maximaal 5 vragen is voldoende.
• Laat de mensen met wie je het gesprek hebt zien waarom je deze functie wilt. Wees specifiek en duidelijk, en laat je interesse/motivatie zien.
• Het gesprek duurt vaak 30 minuten tot 1 uur.
• Vaak worden maximaal 6 kandidaten uitgenodigd voor het eerste sollicitatiegesprek. Bij een tweede gesprek blijven er vaak 2–3 kandidaten over.

 Tijdens een online gesprek

• Let op het licht: ben je goed zichtbaar?
• Let op je achtergrond: wat is er te zien? (Geen bewegende objecten/personen, je bed of een afleidend filter).
• Zorg dat je comfortabel zit: op een stoel waarop je recht en goed zit.
• Leg je telefoon weg (en zet hem op stil) zodat je niet wordt afgeleid.
• Test van tevoren je internetverbinding.
• Leer het programma/de software kennen waarin je het gesprek hebt. Ken je het niet? Zoek het op en bekijk een tutorial.
• Zorg dat je op een rustige plek zit. Als het gesprek in MS Teams is, kun je de 'ruisonderdrukking' hoog zetten. Meer informatie hierover: Reduce background noise in Teams meetings - Office Support 
• Als er geen wachtkamer is, word je direct toegelaten tot het gesprek. Bereid je hierop voor en zorg dat je pitch klaar is, want het gesprek begint meteen.
• Een online gesprek duurt vaak ongeveer 30 minuten.

Vragen die je niet hoeft te beantwoorden in een sollicitatiegesprek

Je mag niet gevraagd worden naar, en je bent niet verplicht antwoord te geven op, vragen over:

• Ras
• Religie
• Gender
• Burgerlijke staat
• Ziekten
• Seksuele oriëntatie

---

3. Het einde van het gesprek

• Bedank de interviewcommissie voor hun tijd. Vraag wat de volgende stappen zijn: wanneer hoor je iets van hen? Wat is de volgende stap?
• Als je wilt, kun je vragen of er veel interesse was in de vacature. Vaak vertelt de organisatie dit zelf. Vraag niet hoeveel sollicitanten er zijn.
• Zeg niet dat je ook graag op andere functies binnen deze organisatie wilt solliciteren. Dit laat minder motivatie voor deze specifieke functie zien. (Als je hoort dat je niet geselecteerd bent voor deze functie, kun je wel aangeven dat je erg geïnteresseerd bent in de organisatie en vragen of er vergelijkbare functies beschikbaar zijn).
• Onthoud dat een sollicitatiegesprek een gesprek is om te ontdekken of er een goede match is van beide kanten. De organisatie zoekt een geschikte kandidaat, maar het is ook belangrijk dat de functie goed aansluit bij jouw wensen en voorkeuren.

---

4. Na afloop van het gesprek

Als je geselecteerd bent:

• Gefeliciteerd! Heb je vragen over de overeenkomst of arbeidsvoorwaarden, neem dan contact op met Student Career Services om samen te sparren over de aangeboden baan. De verantwoordelijkheid blijft bij jou, maar samen sparren kan helpen.

Als je niet geselecteerd bent:

• Vraag om feedback: waarom ben je niet geselecteerd? Wat had je beter kunnen doen? Met deze vragen kun je bepaalde sollicitatievaardigheden verbeteren voor toekomstige gesprekken.
• Blijf professioneel en reageer vriendelijk op de afwijzing: misschien heeft de recruiter nog tips of leads voor je.
• Optioneel: geef aan dat je erg geïnteresseerd bent in de organisatie en vraag of er vergelijkbare functies beschikbaar zijn