Tips voor het zoeken naar een baan, zakelijk netwerken en jezelf goed profileren

LinkedIn is een essentieel hulpmiddel bij het zoeken naar een baan, zakelijk netwerken of jezelf goed profileren. Een sterk LinkedIn-profiel kan deuren openen naar nieuwe carrièrekansen en waardevolle connecties. Of je nu nieuw bent op LinkedIn of je profiel wilt optimaliseren, deze stapsgewijze handleiding helpt je om het volledige potentieel van het platform te benutten.

Hoe maak je een LinkedIn profiel aan

1. Word lid van LinkedIn

Ga naar de website van LinkedIn (www.linkedin.com) en vul de gevraagde gegevens in om lid te worden. Vul je volledige voor- en achternaam in. Gebruik je persoonlijke e-mailadres in plaats van je WUR e-mailadres. Zo houd je ook na je afstuderen toegang tot LinkedIn en ontvang je meldingen.

2. Basisgegevens instellen

Locatie, huidige functie, bedrijf, branche, bevestigingsmail

Nadat je lid bent geworden, vraagt LinkedIn je om enkele gegevens in te vullen. Door je locatie toe te voegen, kan het algoritme relevante personen, functies en bedrijven in jouw omgeving tonen. Daarnaast wordt gevraagd naar je meest recente functie, bedrijf en branche. Ben je student, dan kun je op ‘I'm a student’ klikken. Anders vul je de gevraagde informatie in.

Na het invullen vraagt LinkedIn je om je e-mailadres te verifiëren. Controleer daarom je mailbox om dit te bevestigen.

Groepen en connecties

LinkedIn stelt voor om contacten toe te voegen om te zien wie je al kent op LinkedIn. Dit kan handig zijn om snel een overzicht te krijgen. Je contacten worden namelijk niet automatisch uitgenodigd. Wil je dit niet, dan kun je op ‘skip’ klikken en later handmatig connecties toevoegen.

De juiste instellingen

Na aanmelding kom je op de homepage. Ga naar je profiel via ‘Me’ in de taakbalk en klik op ‘View profile’. Hier zie je de verschillende onderdelen van je profiel waarin je informatie kunt toevoegen.

Voordat je wijzigingen aanbrengt, pas eerst je Privacy-instellingen aan zodat je netwerk niet bij elke wijziging een melding krijgt. Ga hiervoor naar: privacy settings > visibility > visibility of your LinkedIn activity > Share job changes, education changes and work anniversaries from profile > No. Vergeet niet dit weer op ‘Yes’ te zetten zodra je klaar bent.

Informatie toevoegen aan je LinkedIn pagina

1. Foto, achtergrond, kopregel, postcode

Klik op het potlood-icoon rechtsboven in het eerste witte blok om je introductie te bewerken:

Foto

Het wordt aangeraden een foto toe te voegen. Dit maakt je profiel persoonlijker en helpt anderen je te herkennen. Klik op het foto icoon om een foto toe te voegen. Tips voor een goede foto vind je aan het einde van dit artikel.

Achtergrond/cover afbeelding

Met een achtergrondafbeelding kun je je profiel personaliseren. Klik op het camera- of potlood-icoon en kies een afbeelding die past bij jouw vakgebied of interesses.

Kopregel

Je kopregel is zichtbaar voor iedereen en beschrijft je zakelijke persoonlijkheid. Je kunt bijvoorbeeld deze opbouw gebruiken:

Functie / Huidige activiteit (bijv. student) | Activiteiten | Interesses | Indien van toepassing: op zoek naar X

Voorbeeld

• "MSc student Environmental Sciences aan Wageningen University & Research | Scriptie over milieubeleid | GIS | Op zoek naar een stage in duurzame landbouw

Gebruik relevante trefwoorden (keywords). Recruiters zoeken op basis van trefwoorden, dus zorg dat deze aansluiten bij jouw vakgebied. Kijk bijvoorbeeld naar interessante vacatures en gebruik de trefwoorden die bij jou passen.

Postcode

Voeg de postcode toe van de regio waarin je zoekt naar een stage of baan. Woon je in Wageningen maar wil je werken in Amsterdam, gebruik dan een Amsterdamse postcode.

2. Contactgegevens en profiel-URL

Contactgegevens

Onder je kopregel staat ‘Contactgegevens’. Voeg hier je e-mailadres en eventueel je telefoonnummer toe. Je kunt ook je geboortedatum toevoegen. Je netwerk krijgt dan een melding op je verjaardag.

LinkedIn URL

De automatisch gegenereerde URL bevat vaak veel cijfers en letters. Voor vindbaarheid (op LinkedIn en Google) en een nettere uitstraling op je CV kun je deze personaliseren. Ga rechtsboven naar ‘Edit public profile & URL’, verwijder de cijfers achter je naam en sla de link op. Meer informatie vind je hier.

3. Persoonlijke informatie en vaardigheden 

Presenteer jezelf zoals je dat zou doen in een elevatorpitch of in het profielgedeelte van je CV. Beschrijf je vaardigheden en ervaringen die relevant zijn voor de functies waarop je wilt solliciteren. Combineer je inhoudelijke interesses/passie met je talenten.

Je kunt afsluiten met het type stage of baan dat je zoekt en hoe mensen contact met je kunnen opnemen (bijvoorbeeld via een persoonlijk bericht of e-mail). Houd het bij maximaal drie alinea’s en gebruik relevante trefwoorden.

4. Werkervaring

Beschrijf je werkervaring met een duidelijke functiebeschrijving waarin je taken en verantwoordelijkheden helder worden uitgelegd (bijvoorbeeld met opsommingstekens). Gebruik maximaal twee alinea’s. Je kunt ook media toevoegen, zoals foto’s of een website.

• Let op: gebruik niet de automatisch gegenereerde kopregel, maar formuleer deze zelf.

5. Opleiding

Geef een duidelijke beschrijving van je opleiding, zoals je specialisatie, scriptietitel, relevante vakken en de naam van je ACT-project (en jouw rol daarin) in maximaal twee alinea’s. Ook hier kun je media toevoegen.

• Let op: gebruik niet automatisch de gegenereerde kopregel, maar formuleer deze zelf.

6. Certificaten en diploma's

Voeg hier certificaten en diploma’s toe, inclusief relevante cursussen. Vul alleen de belangrijkste gegevens in. Kies bij diploma’s voor “No expiration date”. Voeg alleen een vervaldatum toe als dat daadwerkelijk van toepassing is.

7. Vrijwilligerswerk

Noem activiteiten die niet direct studie- of werkgerelateerd zijn, zoals een bestuursfunctie of commissie binnen een studie- of studentenvereniging. Beschrijf kort je taken, verantwoordelijkheden en/of behaalde resultaten (maximaal twee alinea’s).

8. Vaardigheden, aanbevelingen, prestaties 

Vaardigheden

Voeg relevante vaardigheden toe. Zet de belangrijkste bovenaan en stem ze af op vacatures die je interessant vindt.

Aanbevelingen

Wanneer anderen jouw vaardigheden bevestigen, versterkt dat je profiel. Je kunt ook anderen aanbevelen via hun profiel.

Prestaties

Voeg publicaties, projecten, onderscheidingen, testresultaten, talen en organisaties toe.

Netwerken op LinkedIn

1. Berichten plaatsen

Plaats regelmatig updates om je zichtbaarheid op  LinkedIn te vergroten. Plaats en deel verschillende dingen, zoals een interessante update (nieuwe stage, afronding van een project), quote, artikel of nieuwsbericht gerelateerd aan je interesse of vakgebied. Gebruik afbeeldingen, video’s, hashtags en tag bedrijven of personen om je inhoud beter zichtbaar te maken. 

2. Zoeken naar #hashtags and berichten liken 

Zoek via de zoekbalk naar posts met bepaalde #onderwerpen (bijvoorbeeld #Wageningen). Alle onderwerpen en berichten met deze hahstag zullen verschijnen. Als je wil kun je kun je deze berichten liken. Zodra je zelf #Wageningen gebruikt, zal je post hier ook verschijnen. Je kunt ook interessante onderwerpen volgen door op 'follow' te klikken.  

3. Connecties maken

Maak connecties met mensen om je netwerk te vergroten. Klik op ‘My network’ in de bovenste takenbalk. Hier vind je een overzicht van mensen, groepen en organisaties waarmee je een connectie kan maken. Je kunt mensen toevoegen aan je netwerk door op 'connect' te klikken naast iemands profiel. Begin met mensen die je goed kent (medestudenten, familie, vrienden) en breid je netwerk uit met andere personen die relevant zijn voor je netwerk. 

Wanneer je iemand niet kent

Als je iemand niet kent, maar toch wil toevoegen aan je netwerk (bijvoorbeeld omdat ze een interessante baan hebben of een loopbaan die je graag wil volgen) stuur dan een persoonlijk bericht waarin je kort uitlegt waarom je een connectie wil maken. Dit doe je door op 'Add a note' te klikken nadat je op 'Connect' hebt geklikt. 

Uitnodigingen ontvangen

Je kunt ook uitnodigingen accepteren van mensen die je niet kent. Het kan bijvoorbeeld nuttig zijn om met recruiters in contact te komen. Wees je er bewust van dat het niet verplicht is om een uitnodiging te accepteren. Wanneer het niet goed voelt om een uitnodiging te accepteren (bijvoorbeeld van iemand met wie je niets gemeen hebt en je geen persoonlijk bericht hebt ontvangen) dan kun je deze ook weigeren. Wees alert op commerciële uitnodigingen / personen die diensten aan je willen verkopen. Deze zou je ook kunnen weigeren. 

4. Bedrijven volgen

You can follow companies that are of interest to you. This way, you are informed when they share an update or when they have a position available for example. You can search for interesting companies on multiple ways: Search for companies of interest by searching for the company name in the search bar on the home page (and click on follow). Or search for companies of interest by searching for your field of interest in the search bar on the home page, and filter on companies.

Je kunt bedrijven volgen die voor jou interessant zijn. Op deze manier blijf je op de hoogte wanneer ze een update delen of een vacature hebben. Je kunt interessante bedrijven op verschillende manieren zoeken: zoek naar de naam van het bedrijf in de zoekbakl bovenaan de homepagina (en klik op 'Volgen'). Of zoek naar jouw interesses en filter de bedrijven die je interessant vindt. 

5. Lid worden van groepen

Zodra je personen, groepen of bedrijcen begint te volgen, staan ze onder 'interesses' in jouw profiel. Groepen bestaan uit mensen met dezelfde interesses. Door lid te worden van een groep kun je kennis opdoen door hetgeen deze groep deelt. Ook kun je je netwerk uitbreiden met relevante personen (omdat LinkedIN de leden van de geoep beschouwt als tweedegraads connecties). Een voordeel hiervan is dat je een connectie kunt maken met deze mensen. Standaard kun je geen berichten sturen naar mensen die je niet kent. Je kunt deelnemen aan een groep door op je interesses te zoeken in de zoekbalk op de homepagina en te filteren op 'groups'. Een selectie van WUR gerelateerde groepen vind je hier.

6. Aanbevelingen

Je profiel wordt zichtbaarder voor recruiters wanneer je je drie aanbevelingen ontvangt en er drie voor anderen schrijft. Aanbevelingen fungeren als sociaal bewijs; mensen die jou kennen bevestigen dat je echt de vaardigheden hebt die op je LinkedIn profiel staan. Wanneer jij een aanbeveling schrijft voor iemand anders, versterk je ook hun geloofwaardigheid. 

Hoe vraag je naar een aanbeveling

• Ga naar 'Onderdeel toevoegen' bovenaan je LinkedIn profiel (naast je contactinformatie).
• Selecteer 'Aanbevolen' > 'Aanbeveling toevoegen'.
• Personaliseer je verzoek. Als je het moeilijk vindt om dit te vragen, kun je aanbieden om ook een aanbeveling terug te schrijven.

Tips voor het schrijven van een aanbeveling

• The Etiquette in LinkedIn Recommendations
• How to Write a Killer LinkedIn Recommendation in Under 2 Min

Zoeken naar stages/banen via LinkedIn

1. Het vacatures icoon in de taakbalk gebruiken

Wanneer je op het Vacatures-icoon in de taakbalk klikt, verschijnt er een zoekveld. Je kunt zoeken naar stages/banen door te zoeken op trefwoorden, een functietitel, een bedrijfsnaam enzovoort, en door te zoeken naar een functie in een bepaald gebied. Of je kunt alle functies in een bepaalde regio bekijken door alleen op locatie te zoeken. Je kunt de vacatures filteren met behulp van verschillende filters, zoals het ervaringsniveau. Ook kun je filteren op specifieke bedrijven.

2. Vacatures zoeken via organisaties

• Als je al weet bij welke organisaties je graag zou willen werken, kun je ervoor kiezen om alleen vacatures bij deze organisaties te zoeken. Zoek de naam van het bedrijf in de zoekbalk. Klik op ‘Vacatures’ op de bedrijfspagina. Hier kun je ook een vacaturemelding (job alert) inschakelen voor vacatures van dit bedrijf.
• Op de bedrijfspagina kun je ook klikken op ‘Personen’ (onder Vacatures). Er verschijnt dan een overzicht van alle personen die bij het bedrijf werken. Hier kun je filteren op WUR-alumni. Dit kan interessant zijn, omdat je kunt zien hoe deze alumni in hun huidige functie terecht zijn gekomen (je kunt hun loopbaanpad bekijken op hun LinkedIn-profiel of hen een bericht sturen en hiernaar vragen).

3. Vacatures vinden via personen

Het kan interessant zijn om in contact te komen met mensen die dezelfde interesses hebben als jij of die werken bij een bedrijf waar jij graag zou willen werken. Je kunt op drie manieren naar zulke personen zoeken:

• Via Connecties: Zoek een interessant bedrijf via het zoekveld onder het Vacatures-icoon in de taakbalk. Kijk hier of je connecties hebt die bij dit bedrijf werken of hebben gewerkt. Als je connecties hebt die hier werken of hebben gewerkt, wordt dit onder de vacatures weergegeven.
• Via Personen: Herhaal dezelfde stappen als hierboven (functies vinden via connecties), maar in plaats van te zoeken naar connecties kun je de genoemde filters gebruiken. Filter op ‘Personen’ (binnen de eerste filteroptie) en er verschijnt een lijst met alle mensen die bij dit bedrijf werken. Als iemand een interessante functie heeft, kun je met deze persoon connecten of kijken/vragen naar het loopbaanpad dat tot deze functie heeft geleid.
• Via Alumni: Filter op Personen – alle filters – vul bij Opleiding ‘Wageningen University & Research’ in – typ in de zoekbalk de naam van jouw studie en bekijk alle mensen die deze studie volgen of hebben afgerond. Je kunt zien waar zij nu werken, wat voor soort baan zij hebben en dat kan jou ook inspireren.

4. Het #Opentowork filter gebruiken

Door gebruik te maken van het filter #OpenToWork kun je andere LinkedIn-leden laten zien dat je op zoek bent naar een functie. Zet dit filter aan door te gaan naar ‘Open to’ onder je kopregel > ‘Finding a new job’ > Kies wie kan zien dat je openstaat voor werk > ‘All LinkedIn-members’. Daarnaast kun je in dit veld je functievoorkeuren invullen.

Aanvullende tips

1. Je profiel in een andere taal aanmaken

Om ervoor te zorgen dat mensen jouw ervaringen kunnen lezen, kan het erg nuttig zijn om je profiel in meerdere talen aan te maken (bijvoorbeeld in een andere taal dan je moedertaal). Hoe je dit kunt doen, staat hier beschreven.

2. Profielweergaven uitschakelen

Je kunt je zichtbaarheid bij het bekijken van profielen op LinkedIn uitschakelen zonder Premium te gebruiken. Zo doe je dat:

• Ga naar 'Instellingen & Privacy'
• Klik op 'Zichtbaarheid'
• Selecteer 'Opties voor het bekijken van profielen'
• Kies 'Privémodus' of 'Privékenmerken' van het profiel

Let op: Als je overschakelt naar de privémodus, kun je zelf ook niet meer zien wie jouw profiel heeft bekeken (tenzij je Premium hebt).

3. Premium profiel

Om LinkedIn goed te gebruiken, hoef je niet te betalen voor een Premium-account. Je kunt gewoon de gratis versie gebruiken. De betaalde versie van LinkedIn heeft enkele extra functies, maar deze zijn niet echt noodzakelijk om LinkedIn effectief te gebruiken.

4. Tips voor een goede LinkedIn (of CV) foto

• Zorg ervoor dat je gezicht duidelijk zichtbaar is. Om de focus op je gezicht te leggen, wordt geadviseerd om een foto te gebruiken waarop je schouders/borst tot de bovenkant van je hoofd zichtbaar is. Daarom is het het beste om de foto van voren te maken.
• Draag formele kleding, bijvoorbeeld kleding die je ook zou dragen tijdens een sollicitatiegesprek.
• Probeer je haar en make-up neutraal te houden, zodat dit niet teveel aandacht van je gezicht trekt.
• Probeer je gezichtsuitdrukking professioneel te houden. In westerse landen wordt geadviseerd om vriendelijk en zelfverzekerd te kijken op je CV-foto (je mag glimlachen), terwijl in andere landen een neutrale gezichtsuitdrukking de standaard is. Hoe dan ook, probeer bij het maken van de foto te doen alsof je een heel leuk sollicitatiegesprek binnenloopt en stel je voor hoe je gezicht er dan uit zou zien (en houd die gezichtsuitdrukking aan).
• Het is verstandig om te zorgen voor een neutrale achtergrond. Je kunt bijvoorbeeld een foto maken voor een muur of kiezen voor een wazige achtergrond.
• Probeer een foto te gebruiken waarop je alleen staat. Zo kan er geen verwarring ontstaan over van wie het CV is.
• Je kunt het beste gebruikmaken van natuurlijk daglicht, omdat dit zorgt voor een ‘frisse uitstraling’. Bovendien zorgt dit ervoor dat je duidelijk zichtbaar bent op de foto. Hiervoor kun je bijvoorbeeld een foto maken bij een raam of buiten.
• Vraag iemand anders om de foto voor je te maken. Selfies zijn niet erg professioneel en als iemand anders de foto maakt, kun jij je beter concentreren op je gezichtsuitdrukking. Je kunt ook deelnemen aan de CV-/LinkedIn-fotoshoots die meerdere keren per jaar worden georganiseerd door Student Career Services. Bekijk de kalender om te zien wanneer de volgende fotoshoot plaatsvindt.