Zakelijk netwerken


Samenvatting

Tips om je netwerk op te bouwen op een manier die bij jou past (+ snelle checklist ter voorbereiding)

null

Netwerken betekent dat je andere mensen in jouw vakgebied ontmoet en contacten met hen opbouwt. Meer specifiek wordt netwerken gebruikt om zakelijke relaties aan te gaan en om kansen te signaleren en te creëren voor beide partijen. Om je te helpen bij het netwerken geven we je tips om je netwerk op te bouwen op een manier die bij jou past. Het klinkt misschien spannend, maar als je het eenmaal doet, kan netwerken juist veel plezier opleveren!

Hoe netwerk je: een stappenplan

Stap 1: Voorbereiding

Voordat je begint met netwerken, bereid je je voor door de volgende vijf vragen te beantwoorden:

1. Waarom heb je een netwerk nodig?

  • Denk eerst na over waarom je een netwerk nodig hebt. Wat wil je ermee bereiken? Wat is je doel?

2. Welke netwerken? 

  • Probeer na te denken over netwerken waar je toegang toe wilt hebben. Denk breed en open. Richt je op de groepen die het beste passen bij jouw (professionele) behoeften en interesses.

3. Wie ken je al? 

  • Ken je al iemand, of ken je iemand die weer iemand anders kent? De regel van de regel van de 6 handdrukken stelt dat we iedereen kunnen leren kennen door via zes mensen (of zelfs minder) verbinding te maken. 

4. Wat heb jij te bieden? 

  • Wat kun jij een ander persoon of een netwerk bieden? Hoe kun je helpen?

5. Hoe stel je jezelf voor? 

  • Zorg dat je een korte introductiepitch paraat hebt.

Stap 2: Begin met netwerken

Netwerken is gebaseerd op zichtbaarheid. Wanneer je je hebt voorbereid met bovenstaande vragen, kun je beginnen met netwerken. Wees hierbij proactief. Positioneer jezelf met je specialisme en enthousiasme en neem initiatief.

Evenementen/conferenties/bijeenkomsten

  • Neem deel aan (netwerk)evenementen, conferenties, bijeenkomsten en vakspecifieke events.
  • Stap tijdens het evenement op mensen af; begin met smalltalk over een gezamenlijke collega/vriend, interesses of doelen. Deel waar jij voor staat. Vertel wat je zoekt of wat je te bieden hebt. Wees transparant.
  • Bij meerdaagse evenementen: begin met netwerken op de eerste dag, omdat de wederzijdse interesse snel afneemt na de start van het evenement.
  • Houd rekening met etiquette en gebruiken van anderen en/of het land.
  • Ga met een mentaliteit van ‘geven’: help waar je kunt en deel advies openlijk.
  • Maak foto’s/selfies en wissel deze na het evenement uit (dit helpt om het contact levend te houden).

Tip voor introverten

Ga naar kleine evenementen. Begin met contact leggen op basis van de inhoud. Zet kleine stappen, bijvoorbeeld door contact te zoeken met mensen die je al kent. Vraag die persoon om je aan anderen voor te stellen. 

Socializen

  • Neem deel aan sociale activiteiten op school, werk, conferenties, bijeenkomsten, enzovoort.
  • Kom in contact met gelijkgestemden via de kanalen die jij en zij gebruiken (LinkedIn, Slack, Instagram, enz.).

Presentaties

  • Geef een presentatie of poster (met hand-outs) en/of organiseer een workshop.
  • Bezoek presentaties binnen jouw interessegebied, stel vragen en neem deel aan discussies.
  • Spreek de presentatoren/docenten in de pauze.
  • Ontmoet nieuwe of andere collega’s binnen jouw specialisme.
  • Houd na de presentatie contact via e-mail of social media.

Publicaties

  • Publiceer samen met (internationale) collega’s.
  • Laat anderen ook eerste auteur zijn (waardeer je collega’s).
  • Informeer je netwerk over nieuwe artikelen, papers of prestaties.

Bouw online een netwerk op (via e-mail/social media)

  • Gebruik e-mail proactief: reageer zo snel mogelijk, stuur follow-upmails voor of na afspraken.
  • Gebruik social media proactief: leg online contact, stuur berichten en reageer zo snel mogelijk. LinkedIn is de makkelijkste manier om te verbinden. Je kunt eenvoudig mensen vinden die in hetzelfde vakgebied werken of studeren en hen een connectieverzoek sturen. Wacht eerst op acceptatie en breid daarna het contact uit via berichten of een verzoek om online of live af te spreken. Zie ook onze LinkedIn-gids.
  • Ontmoet mensen online, bijvoorbeeld via een korte MS Teams-afspraak, om meer te horen over iemands werk, organisatie of loopbaan.

Ontmoet/bezoek elkaar

  • Organiseer afspraken, uitwisselingen of (lunch)afspraken en nodig je medestudenten/contacten/collega’s uit. Dit kunnen ook korte één-op-één gesprekken zijn om meer te horen over iemands werk, organisatie of leven.
  • Neem bij een bezoek aan het buitenland een typisch (klein) cadeautje mee uit je thuisland.
  • Maak en deel foto’s, als dat bij je past.

Tips

  • Op social media is het meestal het beste om eerst een connectie te maken en pas na acceptatie je vraag te stellen of het gesprek voort te zetten (als je haast hebt, kun je soms direct vragen).
  • Als je bij een organisatie wilt werken waar op dit moment geen vacatures zijn, kun je je contact vragen naar toekomstige kansen. Of vraag wie de juiste persoon is om te benaderen (naam, e-mailadres of telefoonnummer).

Voorbeelden van introducties voor online connectieverzoeken

  • Zou je deel willen uitmaken van mijn netwerk?
  • Zou je bij mijn netwerk willen aansluiten?
  • Ik zag dat je ook werkt met <onderwerpen> / in het vakgebied <onderwerpen> / in dat <gebied>.
  • Ik zag dat je <persoon> ook kent, met wie ik nu samenwerk.
  • Ik heb je gezien op een interessant evenement, het lijkt me leuk om te connecten.
  • Ik vond je presentatie erg interessant, het lijkt me leuk om contact te houden.
  • We hebben dezelfde studie gedaan en ik ben enthousiast over je werk, zullen we verbinden?

Stap 3: Je netwerk onderhouden

Ontmoet/bezoek elkaar

  • Heb je iemand ontmoet op een evenement? Zorg dan voor opvolging. Maak bijvoorbeeld een afspraak om een gezamenlijk interessegebied verder te bespreken of verbind online. Je kunt ook later opnieuw contact opnemen wanneer er een nieuw gezamenlijk onderwerp ontstaat.
  • Als je iemand nodig hebt of een kans ziet om iemand te helpen, is dat een goede reden om (opnieuw) contact te leggen. Begin het gesprek door te verwijzen naar eerdere interesses of onderwerpen.
  • Als mensen uit een ander land jouw locatie bezoeken, kun je hen bij je thuis uitnodigen of op een andere manier een warm welkom organiseren.
  • Maak en deel foto’s, als dat bij je past.

Onderhoud je netwerk online (via e-mail/social media)

  • Gebruik e-mail proactief: reageer snel, stuur bijvoorbeeld digitale kerstkaarten en follow-upmails voor of na afspraken.
  • Gebruik social media proactief: informeer je netwerk over interessante ontwikkelingen, houd je profiel actueel en reageer snel op berichten.
  • Houd contact met mensen die belangrijk voor je zijn (“Hoe gaat het met je?”).

Hoe bereid je je voor op een netwerkbijeenkomst: snelle checklist

1. Bepaal je doel
  • Wat wil je bereiken? Ben je op zoek naar kansen (oriëntatie, stage, baan), wil je je netwerk uitbreiden of je vaardigheden laten zien?
2. Verdiep je in de aanwezigen
  •  Doe onderzoek naar deelnemende bedrijven/organisaties: bedrijfscultuur, projecten en vacatures (via hun website of JobTeaser).
  • Maak een lijst van mensen die je wilt ontmoeten.
3. Update je CV & LinkedIn 
  • Bekijk onze snelle checklists om je CV en LinkedIn te updaten.
  • Gebruik je LinkedIn QR code tijdens het evenement om contact te houden.
  • Optioneel: neem kopieën van je CV mee. Let op: tegenwoordig staan sommige werkgevers hier vanwege privacy niet (meer) voor open.
4. Maak een introductiepitch 
5. Bereid vragen voor
  • We hebben een aantal out-of-the-box vragen verzameld om een gesprek te starten of te stellen tijdens een sollicitatiegesprek (zie bijlagen op deze pagina). 

Als je je snel overweldigd voelt op netwerkbijeenkomsten

Wat kun je doen als je je snel overweldigd voelt op grote netwerkevenementen (zoals de WUR Career Day)?

  • Ga vroeg (direct bij de start) of juist aan het einde van het evenement.
  • Begin klein: warm eerst op met iemand die je al kent, zoals een medestudent.
  • Vraag bekenden om je aan anderen voor te stellen.
  • Richt je alleen op mensen die voor jou interessant zijn (maak vooraf een lijst).
  • Weet je niet hoe je een gesprek moet beginnen? Start met smalltalk over een gezamenlijke collega/vriend, interesse of doel en ga daarna inhoudelijk verder.
  • Neem pauzes: ga even naar buiten, adem rustig, laad op en eet iets.

Tips en valkuilen

Bij netwerken zijn er ook een aantal valkuilen om rekening mee te houden:

  • Wees jezelf en blijf trouw aan wie je bent. Netwerk op een manier die past bij jouw persoonlijkheid en voorkeuren.
  • Personal branding is belangrijk: deel waar je voor staat. Sterke politieke uitspraken kunnen echter gevoelig liggen.
  • Houd rekening met etiquette en cultuur, bijvoorbeeld passende kleding.
  • Te enthousiast zijn wordt niet altijd als professioneel gezien.
  • Cadeaus kunnen soms te opdringerig zijn; wees je bewust van culturele verschillen.
  • Blijf niet te lang in een netwerk als er geen gemeenschappelijke basis meer is. Houd je netwerk fris.
  • Beloftes doe je alleen als je zeker weet dat je ze kunt nakomen.
  • Verminder contact als mensen niet betrouwbaar blijken.
  • Relaties opbouwen kost tijd en vraagt om wederzijdse interesse.
  • Verwacht niets terug als je iemand helpt. Zie netwerken niet alleen als iets voor eigen gewin.
  • Verwijs mensen alleen door als je vertrouwen hebt in hun kwaliteiten; anders kan dit je eigen reputatie schaden.
  • Je hoeft geen vrienden te worden met iedereen.
  • Vermijd vriendjespolitiek.

When it comes to networking, there are also some pitfalls that need to be kept in mind: 

  • Be yourself, stay true to yourself! Network in a way that fits with your personality and preferences
  • Personal branding is important, share where you stand for. But, very strong political statements can be tricky
  • Keep in mind the etiquette rules of other persons and/or country, for example, think of wearing the correct clothing
  • Over-enthusiasm is not considered very professional
  • Sometimes, presents may be too pushy (be aware of the culture)
  • Don’t stay too long in a certain club/network, if you feel that there is no common ground anymore. Keep your network fresh
  • Do not promise too much, only if you are sure you can fulfil the promise
  • Diminish contact when people are not dependable
  • Relation building takes time, there must be a mutual interest
  • If you do something for someone, don’t expect something in return. Don’t think as networking only for your own benefit
  • Only refer people to others, if you believe in the qualities of that person or network, otherwise it may damage your own reputation
  • You don’t need to become friends with a person
  • Avoid favouritism.

Vergroot je netwerk: beroepsverenigingen