Een handig stappenplan voor een goed CV (+checklist)

Hier vind je een stapsgewijze handleiding die je helpt bij het schrijven van je Curriculum Vitae (oftewel CV), inclusief een snelle checklist met alles wat in je VC moet staan. 

Hoe schrijf je je CV: een stapsgewijze handleiding 

Stap 1: Curriculum Vitae, naam en foto 

• Bovenaan je CV kun je het woord 'Curriculum Vitae' vermelden. Het lijkt misschien vanzelfsprekend dat het document een CV is, maar door dit expliciet te vermelden bestaat er geen twijfel over je inhoud. 
• Daarnaast vermeld je je naam in een (groter) lettertype, zodat meteen duidelijk is van wie het CV is. 
• Door een foto toe te voegen aan je CV krijgen organisaties een duidelijk beeld van wie er solliciteert. Voeg alleen een foto toe als je je daar prettig bij voelt. In Nederland wordt dit vaak gewaardeerd, maar jouw eigen voorkeur is altijd leidend. Solliciteer je in een ander land, zoek dan online op wat daar gebruikelijk is. Tips voor het maken van een professionele CV-foto vind je aan het einde van dit stappenplan.

Stap 2: Contactgegevens

• Vermeld je e-mailadres, telefoonnummer en een (verkorte) URL van je LinkedIn pagina. Door je digitale contactgegevens bovenaan te plaatsen, kunnen organisaties je gemakkelijk bereiken. 
• Overweeg om je huidige woonplaats/land te vermelden (adresgegevens zijn niet nodig).
• Solliciteer je in een ander land dan je geboorteland, voeg dan je nationaliteit toe. 
• Informatie zoals geboortedatum/-plaats, geslacht, enzovoort is optioneel.

Tip

Zorg ervoor dat je LinkedIn URL is verkort, dit oogt professioneler. Hoe je dit doet, staat hier: Customize Your Public Profile URL.

Stap 3: Samenvatting

Een samenvatting/persoonlijk profiel is een korte beschrijving (ongeveer 6 zinnen) waarin je focust op de vaardigheden en ervaringen die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert. Het is een samenvatiing van je professionele identiteit: een cominatie van je inhoudelijke focus/passie/motivatie en je talenten. Aan het einde kun je aangeven wat voor stage of baan je zoekt, in welk vakgebied en vanaf wanneer je beschikbaar bent. 

Voorbeelden ter inspiratie

• Afgestudeerd (MSc) in Omgevingswetenschappen, met landbouw als specialisatie. Ervaring met ArcGIS and QGIS. Mijn ambitie is het ontwikkelen van digitale tools voor grootschalige duurzame landbouw. Op zoek naar een functie in data science binnen de landbouwsector. Gewenste startdatum vanaf [maand] [jaar]. 
• Student (BSc) Business & Consumer Studies met een specialisatie in consumentengedrag. Mijn ambitie is om consumenten te helpen bewauste en duurzame keuzes te maken in het dagelijks leven. Dankzij mijn sterke communicatieve vaardigheden maak ik gemakkelijk contact met anderen. Op zoek naar een baan in marketing vanaf [maand] [jaar]. 

Tips

• Probeer het woord 'ik' te vermijden. Gebruik je het toch, zet het dan niet aan het begin van een zin en gebruik het niet te vaak. 
• Solliciteer je op een specifieke vacature, pas je profiel dan aan op de organisatie of functie. Benadruk relevante vaardigheden, ervaringen en ambities. Je kunt dus meerdere profielteksten hebben voor verschillende vacatures. Op deze manier herkent een recruiter in jou de ideale kandidaat. 

Stap 4: Opleiding

In dit onderdeel vermeld je de meest relevante opleidingen die je hebt gevolgd, zoals je MSc of BSc. 

• Begin met je meest recente opleiding (omgekeerd chronologische volgorde).
• Vermeld je start-en einddatum (of '-heden').
• Vermeld de naam van de opleiding.
• Vermeld de instelling/universiteit.
• Vermeld de specialisatie.
• Optioneel: noem je scriptie en relevante vakken of projecten (alleen als deze relevant zijn voor de functie).

Stap 5: Werkervaring

Hier vermeld je al je relevante werkervaring. Ook stages kunnen hier worden opgenomen. 

• Begin wederom met je meest recente ervaring (omgekeerd chronologische volgorde).
• Vermeld eerst de start- en einddatum.
• Vermeld je functie.
• Vermeld de bedrijfsnaam en locatie.
• Optioneel: korte omschrijving van het bedrijf of de afdeling.
• Beschrijf vervolgens je taken, verantwoordelijkheden en /of behaalde resultaten/vaardigheden.
• Ga dieper in op wat relevant is voor de functie waarop je solliciteert; houd minder rlevante ervaringen kort. 

Stap 6: Nevenactiviteiten (optioneel)

Dit onderdeel bevat activiteiten die niet studie- of werkgerelateerd zijn, zoals vrijwillegerswerk, bestuursfuncties of commissies binnen een studie- of studentenvereniging. 

• De structuur is weer hetzelfde als bij werkervaring (omgekeerd chronologische volgorde).
• Vermeld start- en einddatum.
• Vermeld je functie.
• Vermeld de bedrijfsnaam en locatie.
• Optioneel: korte omschrijving van het bedrijf of de afdeling.
• Beschrijf vervolgens je taken, verantwoordelijkheden en /of behaalde resultaten/vaardigheden.

Stap 7: Certificaten (optioneel)

Hier kun je relevante trainingen of behaalde certificaten vermelden. In Nederland zal een (te) lange lijst niet aantrekkelijk gevonden worden. Maak een selectie van certificaten die relevant zijn voor de functie. 

Stap 8: Vaardigheden

Neem in je CV een lijst op met vaardigheden, een combinatie van hard skills en soft skills.

• Hard skills: meetbare kennis of vaardigheden (bijv. talen, IT vaardigheden zoals SPSS of R, labvaardigheden).
• Soft skills: persoonlijke vaardigheden zoals presenteren of leiderschap.

Tips

• Bij talen: noem de taal en het niveau; extra uitleg is niet nodig.
• Microsoft Office wordt vaak genoemd; maar tegenwoordig kunnen heel veel mensen hiermee uit de voeten. Zet eventueel onderaan, zodat je andere vaardigheden meer opvallen. 
• Stem je vaardigheden af op de vacature en zet de meest relevante bovenaan. 
• Ter inspiratie een Lijst met skills.

Stap 9: Overige informatie (optioneel)

Hier kun je andere, relevante informatie opnemen, zoals:  

• publicaties
• (relevante) interesses
• rijbewijs (en welk type)
• bereidheid om te verhuizen of een nieuwe taal te leren      

Stap 10: Referenties (optioneel)

Als je iemand hebt met wie je professioneel veel hebt samengewerkt, kun je die persoon vragen om referent te zijn.  Een bedrijf kan contact opnemen met je referent wanneer ze meer informatie over jou en je manier van werken wensen. 

• Vraag altijd vooraf toestemming en zorg dat deze persoon positief over je is.
• Vermeld onderaan je CV: 'Referenties beschikbaar op aanvraag'.
• Zet geen contactgegevens van referentiepersonen op je CV.
• Zo kun je je referentiepersoon vooraf informeren over je sollicitatie en aangeven welke kwaliteiten belangrijk zijn voor de functie. 

Tips voor de opmaak en stijl van je CV

• Een CV is maximaal twee pagina's (een one-pager mag ook). Focus op je meest relevante ervaringen. 
• Gebruik een goed leesbaar lettertype (bijv. Arial, Calibri, Verdana). Gebruik vet, cursief, onderstreping en opsommingstekens om structuur aan te brengen. 
• Verstuur je CV (en motivatiebrief) altijd als PDF, tenzij anders gevraagd door de werkgever. 
• Er zijn verschillende (gratis) software programma's waarmee je je CV kunt maken, waaronder:
  • Microsoft Word: bevat veel templates en is geschikt voo ATS-vriendelijke CV's
  • Canva: gratis platform met veel professionele templates die je zelf kunt aanpassen 
  • Adobe Indesign: voor ervaren ontwerpers (vaak alleen betaalde versie)
  • Europass: eenvoudige website van de Europese Unie, maar minder leesbaar en vaak met watermerken; daarom raden we aan om andere software te gebruiken

Tips om je CV, ATS-vriendelijk te maken 

Als je een CV wilt maken dat door een 'Applicant Tracking System' komt (oftewel ATS-vriendelijk is), kunnen de volgende tips helpen:

• Gebruik een eenvoudige, schone lay-out:
  • gebruik één kolom
  • gebruik standaard lettertypes (bijv. Arial, Calibri, Times New Roman)
  • gebruik eenvoudige opsommingstekens
  • vermijd tabellen, tekstvakken, headers/footers en ingewikkelde opmaak
  • vermijd afbeeldingen, grafieken en iconen. Gebruik alleen tekst. 
  • ben consequent met opmaak voor koppen en opsommingstekens
• Gebruik duidelijke, standaard koppen (bijv. naam, contactgegevens, samenvatting, werkervaring, vaardigheden, opleiding en certificaten).
• Gebruik zoveel mogelijk standaard functietitels. 
• Neem kernwoorden uit de vacaturetekst letterlijk over. Vraag eventueel ChatGPT om tot deze kernwoorden te komen. Hiervoor kun je de volgende prompt gebruiken: 
  • analyseer deze vacaturetekst en geef een overzicht van de belangrijkste vaardigheden, kwalificaties en genoemde software.
  • haal de belangrijkste 5-7 kernwoorden uit de volgende vacaturetekst om mij te helpen mijn CV hierop af te stemmen. 
• Gebruik exact dezelfde bewoordingen als in de vacaturetekst. Als in de vacature bijvoorbeeld 'project management' staat, vervang dit dan niet door 'projectcoördinatie'. ATS-systemen matchen vaak op exacte formuleringen. 
• Sla je CV op als PDF (tekst bestand) of .docx (geen gescande PDF). 

Tips voor een goede foto op je CV (of LinkedIn)

• Zorg dat je gezicht goed zichtbaar is (Schouders tot boven hoofd).
• Draag professionele kleding, bijvoorbeeld kleding die je bij een sollicitatiegesprek zou dragen.
• Houd haar en make-up neutraal, zodat de focus op je gezicht blijft.
• Probeer je gezichtsuitdrukking professioneel te houden. In westerse landen is het aan te raden om er vriendelijk en zelfverzekerd uit te zien op je CV-foto (je mag glimlachen), terwijl in andere landen een foto met een neutrale gezichtsuitdrukking de standaard kan zijn. In beide gevallen geldt: doe bij het maken van de foto alsof je een belangrijk sollicitatiegesprek binnenloopt en stel je voor hoe je gezicht er dan uitziet (en houd die gezichtsuitdrukking aan).
• Gebruik een neutrale achtergrond. Bijvoorbeeld met een muur als achtergrond. Of een vage achtergrond. 
• Gebruik een foto waarop je alleen te zien bent. Zo is er geen verwarring van wie het CV is. 
• Zorg dat de foto gemaakt is met natuurlijk daglicht. Bijvoorbeeld buien of voor een raam. 
• Laat iemand anders de foto maken (geen selfies).
• Je kun took deelnemen aan VC/LinkedIn fotoshoots van Student Career Services. Bekijk de kalender om te zien wanneer de volgende fotoshoot plaatsvindt. 

Snelle CV checklist