De belangrijkste stappen om een stage te vinden

Hier vind je een overzicht van de stappen die je kunt volgen bij het zoeken naar een stage én de ondersteuning die Student Career Services je kan bieden

Stap 1: Voorbereiding

1. Maak een afspraak met je studieadviseur

Bespreek je masteropleiding (inclusief je stage), controloleer welke leerstoelgroepen je stage mogen begeleiden en vraag om tips voor het vinden van geschikte stages.

2. Bepaal het doel van je stage

Voordat je op zoek gaat naar mogelijke stages, is het belangrijk om jezelf af te vragen wat je tijdens je stage wilt leren. Deze fase van zelfreflectie is erg belangrijk. Je kunt ook medestudenten vragen naar hun stage ervaringen of vakbladen lezen om kennis op te doen. 

Weet je niet wat voor stage je zoekt of wat bij je past? De loopbaancoaches van Student Career Services kunnen je in deze fase helpen om goed naar jezelf te kijken.

Stap 2: Zoeken en solliciteren

1. Hoe zoek je naar stages?

Nadat je weet wat je wilt leren, kun je beginnen met het zoeken naar stages. Begin drie tot zes maanden van tevoren met zoeken, en minimaal zes maanden van tevoren als je van plan bent je stage in het buitenland te doen. 

Je kunt stageplaatsen zoeken door:

• vacatures te checken op WUR Career Platform
• webpagina's van WUR onderzoeksinstituten te bekijken of hen te benaderen voor stageplaatsen
• je netwerk (docenten, studieverenigingen, enz.) te vragen naar contacten / mogelijkheden 
• het vacaturebord in Forum te bekijken, bij kamer 010, achter de receptie

Tip: neem deel aan één van de sessies die elke onderwijsperiode worden georganiseerd door Student Career Services via WUR Career Platform.

2. Neem contact op met je leerstoelgroep

Elke leerstoelgroep hanteert andere procedures met betrekking tot stages. Daarom is het belangrijk om contact op te nemen met de stagecoördinator van de leerstoelgroep waar je je stage wilt doen. Zorg ervoor dat je weet hoe de betreffende leerstoelgroep haar stages organiseert. Als je niet zeker weet bij welke leerstoelgroep je je stage wilt doen, kun je het beste contact opnemen met je studieadviseur. Nadat je een stage hebt gevonden, moet je controleren of deze stage in lijn is met de stagevereisten van de leerstoelgroep. 

3. Solliciteer naar stages

Heb je een aantal interessante stages gevonden? Gefeliciteerd! Dan is het nu tijd om te solliciteren. Zorg ervoor dat je de handleidingen voor het schrijven van een CV en motivatiebrief op het WUR Support Portaal bekijkt en laat je sollicitatie door iemand controleren.  

4. Open sollicitaties

Een open sollicitatie is alleen aan te raden als dit als optie wordt vermeld op de website van de organisatie. In andere gevallen is het beter om eerst te bellen om te controleren of het indienen van een open sollicitatie mogelijk is. Wanneer je een open sollicitatie schrijft, maak dan duidelijk bij welke afdeling, welk project of welke activiteiten je geïnteresserd bent. Dit vergroot je kans op succes. 

Stap 3: Procedures

1. Neem contact op met je stagecoördinator

Heb je een stageplaats gevonden? Gefeliciteerd! De volgende stap is contact opnemen met de stagecoördinator van de leerstoelgroep om de formaliteiten te regelen.

2. Stagecontract

Voordat de stage begint, moeten jij, de begeleider bij de stageorganisatie en de stagecoördinator van de leerstoelgroep overeenstemming bereiken over de formaliteiten van je stage. Deze afspraken moeten worden vastgelegd in het stagecontract. De voorkeur gaat uit naar het WUR stagecontract. Een niet-WUR stagecontract vereist een extra controle door de juridische dienst van de betreffende science groep waar de leerstoelgroep onder valt. Houd rekening met ongeveer twee extra weken voor deze controle. Jij, de begeleider bij de stageorganisatie en de stagecoördinator van de leerstoelgroep moeten het contract ondertekenen. 

3. Learning agreement & stageplan

De stage 'learning agreement' is een beschrijvinf van de stageopdracht, je persoonlijke leerdoelen, de afspraken over begeleiding, planning, evaluatiemomenten en (indien van toepassing) risicoanalyse. Jij en je WUR begeleider moeten de 'learning agreement' ondertekenen.

Het stageplan is een projectvoorstel voor je stage. Je moet duidelijk aangeven of je stage een onderzoeksstage is (afgerond met een 'research report') of een professionele stage (afgerond met een 'contex report' en de opleveringen van projecten die onderdeel zijn gewees van je stage).

Meer informatie over het bovenstaande en over het WUR reisbeleid, verzekeringen en beurzen is te vinden in de Course guide over stages. Informatie over vergoeding van vaccinatiekosten en reiskosten is te vinden in het Studentenstatuut.