In dit artikel worden de richtlijnen voor auteurschap, bronvermelding en de WUR merknaam beschreven met betrekking tot het publiceren van onderzoeksresultaten aan Wageningen University & Research.

Richtlijnen auteurschap bij WUR

De volledige uitleg over auteurschap, bronvermelding en correct gebruik van de WUR merknaam is in de bijlage beschreven. In dit artikel volgt een samenvatting.

Wat is auteurschap?

Richtlijnen voor auteurschap verschillen per discipline. In het algemeen houdt auteurschap in dat een persoon een substantiële bijdrage heeft geleverd aan ten minste twee van de volgende onderzoeksactiviteiten van een manuscript:

• initiatie en opzet van het onderzoek
• gegevensverzameling
• data-analyse
• schrijven van het manuscript.

Co-auteurschap

Een auteur van een manuscript moet een belangrijke wetenschappelijke bijdrage hebben geleverd aan het manuscript en deelt de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor de gerapporteerde resultaten. Kleinere bijdragen van anderen moeten worden vermeld in de dankbetuiging, indien van toepassing. Een administratieve relatie met een studie of een rol als promotor of financier houdt niet automatisch in dat je een co-auteur bent. De indienende auteur moet in alle gevallen de co-auteurs de definitieve versie van het manuscript toesturen en hun goedkeuring verkrijgen, voordat het werk wordt ingediend en gepubliceerd.

Veel tijdschriften eisen tegenwoordig dat de bijdrage van elke auteur in het manuscript wordt vermeld. Zo gebruiken ruim 1000 Elsevier tijdschriften de CRediT – Contribute Roles Taxonomy om 14 contributor roles (https://casrai.org/credit/) te identificeren. Bovendien kunnen tijdschriften van auteurs eisen dat zij een ORCID iD gebruiken. De ORCID iD is een unieke identificatiecode die jou en je werk onderscheidt van andere onderzoekers en hun werk.

Volgorde van de auteurs

Voor veel disciplines binnen WUR is de eerste auteur de persoon die de belangrijkste bijdrage heeft geleverd. Co-auteurs kunnen worden gerangschikt in volgorde van de grootte van hun bijdrage of in alfabetische volgorde bij gelijke bijdrage. De tweede of laatste auteur kan de op één na belangrijkste auteur zijn, of bijv. de directe leidinggevende of onderzoeksleider, afhankelijk van het vakgebied. Alle supervisors en onderzoeksleiders die als co-auteur worden genoemd moeten wel een substantiële bijdrage aan het manuscript hebben geleverd in ten minste twee van de bovengenoemde activiteiten.

Tips

• Probeer al vroeg in het onderzoek met elkaar overeen te komen wat de taken en bijdragen moeten zijn van de eerste auteur en de co-auteurs.
• Auteurs beslissen gezamenlijk over het auteurschap en de volgorde waarin auteurs op het manuscript verschijnen.
• Overleg bij onenigheid, onzekerheid of onduidelijkheid over het auteurschap met de voorzitter van de onderzoeksgroep, de directeur van het onderzoeksinstituut of de PhD-adviseur van een Graduate School.
• Zorg dat eventuele problemen of conflicten met betrekking tot auteurschap zijn opgelost voordat je een manuscript indient bij een tijdschrift of een uitgever. Het toevoegen of verwijderen van auteurs en het wijzigen van de volgorde van auteurs is vaak moeilijk als een manuscript eenmaal is geaccepteerd voor publicatie.

Affiliaties van WUR-auteurs

Als WUR-onderzoeker ben je verplicht om de juiste WUR-affiliatie te gebruiken op je onderzoeksoutput. Het juiste en consistente gebruik van de WUR merknaam op wetenschappelijke publicaties is essentieel voor de zichtbaarheid van WUR in bibliografische databases zoals Scopus en voor je eigen zichtbaarheid.

Vergroot de zichtbaarheid van je onderzoek

Door consequent dezelfde affiliatie te gebruiken, is het voor anderen gemakkelijker om jouw publicaties te vinden. Het zorgt er ook voor dat jouw publicaties correct aan jou worden toegeschreven en je citatieaantallen kloppen. Het gebruik van dezelfde WUR-affiliatie verhoogt ook het aantal citaties voor Wageningen University & Research als geheel en heeft een positief effect op de positie van de WUR in de internationale ranglijsten.

Richtlijnen voor een correct gebruik van de WUR-merknaam

WUR onderzoekers moeten de richtlijnen voor het merkgebruik van de WUR in acht nemen (zie Beleid inzake merknamen van WUR). Wageningen University & Research heeft gekozen voor een monolithisch merkenbeleid. Dat betekent: één merk en één logo.

De merknaam Wageningen University & Research moet altijd gebruikt worden in de wetenschappelijke publicaties van:

• de universiteit, in combinatie met de naam van de leerstoelgroep, of
• een onderzoeksinstituut, in combinatie met de naam van het instituut.

Hoe gebruik je de naam van je leerstoelgroep?

Richtlijn: Leerstoelgroep, Wageningen University & Research

Gebruik de naam van de leerstoelgroep zoals in deze lijst wordt weergegeven.

Voorbeelden:

• Levensmiddelenmicrobiologie, Wageningen University & Research
• Dierlijke Productiesystemen, Wageningen University & Research
• Bodembiologie, Wageningen University & Research
• Laboratorium voor Nematologie, Wageningen University & Research
• Consumptie en Gezonde Leefstijl, Wageningen University & Research

Hoe gebruik je de naam van je onderzoeksinstituut?

Richtlijn: Instituut, Wageningen University & Research

Gebruik de naam zoals die voorkomt in de lijst van onderzoeksinstituten.

Voorbeelden:

• Wageningen Economic Research, Wageningen University & Research
• Wageningen Food & Biobased Research, Wageningen University & Research

Affiliatiegebruik in relatie tot Open Access deals

Check of de externe affiliaties correct zijn. Om gebruik te kunnen maken van de Open Access deals geldt in de meeste gevallen dat de corresponding author verbonden moet zijn aan WUR en een geldig WUR e-mailaccount heeft op het moment van publicatie. De corresponding author is voor de deals gelijk aan degene die het manuscript indient. Soms wordt een manuscript pas lang na het indienen gepubliceerd. Als je een tijdelijk contract hebt (bijv. PhD, postdoc-contract), zorg er dan voor dat iemand met een geldig WUR-account op het moment van publicatie de corresponding author is.

Vragen en ondersteuning

Heb je vragen over deze dienst of wil je persoonlijke ondersteuning? Neem gerust contact op met ons. Je kunt een mailtje sturen naar riis.libary@wur.nl.