Alle studentenorganisaties kunnen een aanvraag indienen, evenals groepen studenten of individuele studenten die geen lid zijn van een organisatie. Deze gezamenlijke doelgroep wordt hierna aangeduid als de ‘organisator’.  

De georganiseerde activiteiten moeten openstaan voor alle studenten om inclusiviteit te waarborgen.

• Organisatoren kunnen een budget aanvragen van €100 tot €1.500 per activiteit;
• Per academisch jaar kan een organisatie maximaal drie activiteiten indienen;
• Het budget kan worden gebruikt om activiteiten betaalbaar of gratis aan te bieden;
• De Kickstart commissie moet het voorstel en het budget goedkeuren;
• Goedkeuring van het budget wordt uiterlijk één maand vóór aanvang van het evenement gecommuniceerd;
• Na afloop van de activiteit moeten de organisatoren rapporteren hoe het budget is besteed. Op basis hiervan wordt de financiering uitgekeerd. De rapportage moet binnen één maand na afloop van de activiteit worden ingediend;
• Zodra de Kickstartcommissie de eindafrekening heeft ontvangen, wordt de terugbetaling voor de georganiseerde activiteit verwerkt.

De Kickstart-commissie beoordeelt plannen op basis van criteria waarbij vooral wordt gekeken naar de kwaliteit van het voorstel en de uniciteit van de activiteit. Er wordt gestreefd naar een divers activiteitenprogramma.

Lisa Nguyen en Rutger Kroes (Team Student Life, Wellbeing & Inclusion | SSC) leiden de Kickstartcommissie. Deze bestaat uit een groep studentassistenten. De commissie coördineert het proces en beslist over de procedure, criteria, aanvragen en financiering.

Aanvragen moeten minimaal vijf weken vóór de start van het evenement worden ingediend. Wekelijks beoordeelt het Kickstart Social Team nieuwe voorstellen en toetst of de activiteit aansluit bij de doelstellingen van het Kickstart Social Fund.Om aan te vragen moet je dit formulier invullen. Zorg ervoor dat je begrotingsformulier gereed is om te uploaden (zie bijlage in rechterkolom). 

Aanvragers moeten beschikken over een duidelijke en concrete strategie, inclusief een promotiestrategie. De kwaliteit van deze strategie wordt beoordeeld in relatie tot het financieringsdoel.

• Studentenorganisaties, verenigingen of groepen studenten kunnen financiering aanvragen voor het organiseren van nieuwe of bestaande activiteiten;
• De activiteiten moeten open zijn voor iedereen, inclusief studenten die geen lid zijn van een vereniging of organisatie;
• Activiteiten laten medestudenten zich welkom en thuis voelen in Wageningen;
• Ze bieden mogelijkheden voor studenten om elkaar te leren kennen en hun sociale netwerk te versterken;
• De activiteit stimuleert meer studenten om deel te nemen aan sportactiviteiten op de campus of via studentensportverenigingen;
• De activiteit draagt bij aan de diversiteit van het programma;
• Activiteiten mogen zich richten op een specifieke groep studenten met bepaalde interesses, talenten of vraagstukken, maar studenten mogen niet worden uitgesloten op basis van wie zij zijn of wat zij wel of niet kunnen (bijvoorbeeld taal, achtergrond of functionele beperkingen);
• De kosten moeten direct bijdragen aan het sociale doel van de activiteit;
• Te declareren kosten: materialen, faciliteiten, transport, sprekersvergoedingen, eten en drinken (max. €7,50 per persoon), enz.;
• Het is niet toegestaan om studenten een vrijwilligersvergoeding te betalen.