WCFV ondersteunt internationale medewerkers bij immigratieprocedures, registratie, huisvesting, werk en onderwijs.

Internationale (gast)medewerkers die bij WUR of partnerorganisaties komen werken, krijgen te maken met uiteenlopende immigratieprocedures en praktische regelzaken. Welcome Center Food Valley (WCFV) biedt hierin gerichte ondersteuning. Deze pagina geeft een overzicht van de taken van het WCFV, de doelgroep, de aanmeldprocedure, kosten en contactinformatie. Ook zijn relevante documenten en programma’s opgenomen.

Taken van het Welcome Center Food Valley (WCFV)

Het WCFV ondersteunt internationale (gast)medewerkers en hun werkgevers bij het volledige immigratieproces. Dit omvat onder andere het aanvragen van visa en verblijfsvergunningen, het begeleiden van medewerkers bij aankomst in Nederland, en het regelen van praktische zaken zoals inschrijving bij de gemeente en het verkrijgen van een burgerservicenummer (BSN).

Op locatie in Wageningen zijn de loketten van de IND en de gemeente beschikbaar, zodat medewerkers direct na aankomst meerdere zaken kunnen afhandelen. Daarnaast biedt het WCFV informatie over het dagelijks leven in Nederland, fungeert het als tijdelijk postadres, en werkt het samen met externe partners op het gebied van belastingen, verzekeringen, taalcursussen en immigratieadvocatuur. Ook organiseert WCFV sociale evenementen en workshops.

Het WCFV biedt programma’s die nieuwe medewerkers én hun gezin helpen om zich thuis te voelen in Nederland:

• Dual Career Program: ondersteuning voor partners bij het vinden van werk.
• Home Search information and partners: hulp bij het vinden van woonruimte.
• Schooling Program: begeleiding bij het zoeken naar onderwijs voor kinderen.
  
  

Aanmelden WCFV - FAQ Aanmeldformulier

Doelgroep van WCFV

WCFV is beschikbaar voor verschillende categorieën internationale medewerkers en hun gezinsleden. Dit betreft onder andere kennismigranten, wetenschappelijke onderzoekers (EU-richtlijn 2016/801), burgers uit de EU, EER en Zwitserland, stagiairs (Europees en niet-Europees), medewerkers met kort verblijf en medewerkers die vanuit het buitenland werken.

Voor elk type medewerker gelden specifieke aanmeldtermijnen. Het is belangrijk om deze tijdig te controleren om vertraging in het proces te voorkomen.

Procedure voor aanmelding

De aanmelding bij het WCFV verloopt via een vaste procedure. Allereerst dient de aanmeldingstermijn te worden gecontroleerd, afhankelijk van het type medewerker. Vervolgens wordt het aanmeldformulier ingevuld via de website van WCFV.

Na het indienen van het formulier ontvangt de aanmelder een bevestiging per e-mail. Binnen twee werkdagen volgt een reactie met informatie over de verdere afhandeling van de aanvraag.

Verantwoordelijkheid voor aanmelding

De verantwoordelijkheid voor het aanmelden van een internationale (gast)medewerker bij het WCFV verschilt per type aanstelling:

• Loondienst: HR-ondersteuner of Management Office Assistent (per kenniseenheid verschillend).
• Promoverende PhD: PhD-services regelt de immigratieprocedure; WCFV verzorgt inschrijving en documentafhandeling. Voor partners wordt WCFV ingeschakeld.
• Gast-PhD: aanmelding door leidinggevende of leerstoelsecretaresse.
• Stagiair, praktikant of student-assistent: aanmelding door leidinggevende.
  
  

 Documenten:

• Hosting Agreement WCFV.docx
• Hosting Agreement fictitious employment until 01-07-26.docx
• Explanation new hosting agreement.pdf
  
  

Kosten van begeleiding

De kosten voor begeleiding door het WCFV zijn afhankelijk van het type immigratieprocedure en de benodigde inzet. De actuele tarieven zijn opgenomen in de SLA die per kenniseenheid is overeengekomen. Deze tarieven gelden voor alle WUR-onderdelen en zijn gebaseerd op geldende wet- en regelgeving.

Facturering vindt eenmaal per maand en achteraf plaats. Ook de leges van de IND worden via corporate finance & control doorbelast.

 Documenten:

• Normbedragen verblijfsvergunning tot 01-07-26.pdf

Reden voor standaard inzet van WCFV

Het afhandelen van immigratieprocedures vereist specialistische kennis van wet- en regelgeving, uitzonderingen en mogelijke knelpunten. De adviseurs van het WCFV zijn hierin ervaren en werken nauw samen met de IND en de gemeente Wageningen. Door alle noodzakelijke formaliteiten op één locatie te regelen, wordt het proces efficiënter en worden kosten en tijd bespaard voor zowel werkgever als medewerker.

Sinds 1 januari 2015 wordt het WCFV daarom standaard ingeschakeld bij het aannemen van internationale (gast)medewerkers binnen WUR.

Ondersteuning voor partners en regionale bedrijven

Naast medewerkers van WUR ondersteunt het WCFV ook internationale (gast)medewerkers van partnerorganisaties en bedrijven in de regio. De dienstverlening is vergelijkbaar en richt zich op het begeleiden van immigratieprocedures en het bieden van praktische ondersteuning.

Voor meer informatie of het aanvragen van advies kan gebruik worden gemaakt van het formulier op de website of contact worden opgenomen via e-mail.

Contactgegevens