Handleiding om je onderwijsmateriaal te delen op edusources via SURFsharekit.

Introductie

Docenten worden aangemoedigd om hun onderwijsmaterialen openlijk te delen op edusources. Dit maakt onderwijsmaterialen gemakkelijk vindbaar voor gebruikers binnen en buiten de [instelling]. Om onderwijsmaterialen op edusources te publiceren, moet je ze uploaden naar SURFsharekit. SURFsharekit is de back-end van edusources.

Stap-voor-stap delen op edusources via SURFsharekit

1. Ga naar https://surfsharekit.nl/login
2. Klik op ‘Login with SRAM’ en log in met je [X]-account.
3. Klik op je dashboard op de knop ‘Nieuwe publicatie’. Er verschijnt een pop-upscherm.
   • Selecteer ‘Leermateriaal’ bij het uploaden van onderwijsmaterialen.
   • Bevestig.

Let op: Als je bent verbonden aan meerdere instellingen, projecten of samenwerkingen, kan het zijn dat je moet aangeven voor welke groep je de publicatie deelt.

Stap 1: Upload je materiaal

4. Upload het bestand/de bestanden (max. 10GB) of voeg een link toe (bijv. naar een e-learning).
5. Voor elk bestand of elke link verschijnt een pop-upscherm. Let op de volgende instellingen:

a. Toegangsrechten > selecteer Publiek toegankelijk
Alternatieve optie: zie ‘Alleen delen met WUR collega’s’ onderaan het kennis artikel.

b. Gebruiksrechten > selecteer CC BY-NC. Dit is de aanbevolen licentie voor open leermaterialen volgens het WUR-beleid.

c. Optioneel: als je materiaal pas later wilt publiceren > Selecteer een toekomstige datum waarop het materiaal openbaar wordt in het veld Embargo. Tot die datum is het materiaal alleen zichtbaar in SURFsharekit voor de auteur(s) van het materiaal en de sitebeheerder van de instelling.

d. Klik op Opslaan > Volgende stap

Stap 2: Voeg metadata toe

In het volgende scherm word je gevraagd metadata in te vullen op basis van het type materiaal. Metadata bepaalt hoe je materiaal gevonden kan worden. SURFsharekit geeft een uitgebreide beschrijving van elk metadata-veld.

6. Vul zoveel mogelijk velden in, dit maakt het materiaal beter vindbaar. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje (*).

7. Voeg trefwoorden toe. Gebruik bij voorkeur dezelfde taal als het materiaal. Voor Nederlands: volg het groene boekje. Voor Engels: gebruik het Oxford- of Cambridge Engels. Je mag trefwoorden in de andere taal (NL of EN) toevoegen om het materiaal ook met die zoektermen vindbaar te maken.

8. Klik op Volgende stap

Stap 3: Kies een platform om te publiceren

9. Selecteer edusources

10. Controleer of je alle stappen correct hebt ingevuld > klik op Indienen

Na het uploaden word je materiaal gecontroleerd door de sitebeheerders van de instelling. Zij controleren of de metadata correct is. Wanneer alles klopt, wordt je materiaal beschikbaar gemaakt op edusources.

Alleen delen met WUR collega’s

Wil je materialen alleen met X-collega’s delen, dan kan dat ook via SURFsharekit. Volg dezelfde stappen als voor openbaar delen, behalve bij stap 5:

5a. Toegangsrechten > selecteer Beperkt toegankelijk > geef aan welke instellingen of consortia toegang hebben.

5b. (Optional) Gebruiksrechten > Alle rechten voorbehouden.

Binnen WUR kun je onder Alle rechten voorbehouden delen. Omdat WUR de auteursrechthebbende is van alle materialen die door medewerkers zijn gemaakt, mogen andere WUR-docenten het materiaal toch gebruiken en aanpassen. Als dit materiaal later open gedeeld wordt, moet de licentie worden gewijzigd naar CC BY-NC zodat anderen het mogen (her)gebruiken en aanpassen.

Bij stap 9 doe je hetzelfde als bij openbaar delen: platform selecteren > edusources.

Met deze instellingen is de metadata zichtbaar op edusources, maar het materiaal wordt gemarkeerd als “Semi-open-materiaal”. Bij downloaden moeten gebruikers inloggen met SRAM om te zien of ze toegang hebben. WUR-collega’s hebben toegang tot het materiaal, maar gebruikers van andere instellingen niet.

Let op: Voor gebruikers van andere instellingen kan het teleurstellend zijn om materiaal te vinden dat niet open toegankelijk is. Wil je overwegen het toch open te delen?

Gerelateerde materialen koppelen (verzameling maken)

Sommige materialen horen bij elkaar of bouwen op elkaar voort. Deze kunnen op edusources worden gekoppeld in een verzameling. Als je een verzameling wilt uploaden moet je een extra stap doen om de verzameling te maken.

1. Zorg ervoor dat je eerst alle materialen die je wilt koppelen in de verzameling upload zoals hierboven beschreven als losse materialen.
2. Voeg daarna een extra materiaal toe, welke zal fungeren als hoofdmateriaal (=verzameling).
3. Voeg bij stap 2 in de metadata velden de informatie toe die op alle lesonderdelen slaan en maak een beschrijving van de gehele verzameling.
4. In de sectie Aanvullende informatie > selecteer Leermateriaal toevoegen om alle losse lesmaterialen toe te voegen in het pop-up venster.

Belangrijke aspecten van een verzameling:

• Alleen losse lesmaterialen kunnen worden gekoppeld aan een hoofdmateriaal, niet andersom.
• Op edusources kun je navigeren van hoofdmateriaal naar los lesmateriaal en terug.

Meer informatie hierover vind je in de wiki van SURF (in het Nederlands).

Uploaden van materialen met vergelijkbare metadata

Wil je meerdere documenten uploaden met vergelijkbare metadata, dan kun je eenvoudig de metadata van een eerdere publicatie hergebruiken. Je kunt bij het starten van een nieuwe publicatie aangeven dat je een metadata-sjabloon wilt gebruiken. Het is handig om vooraf te weten welk materiaal je als sjabloon wilt gebruiken. Je kunt ook een specifiek sjabloon vooraf publiceren, met de vereiste metadata-velden ingevuld.

Stappen:

3. Klik op je dashboard op de knop ‘Nieuwe publicatie’.

• • Selecteer ‘Leermateriaal’ bij het uploaden van onderwijsmaterialen.
  • Zet de schakelaar "Template gebruiken" aan > Volgende.
  • Selecteer een publicatie met vergelijkbare metadata om als sjabloon te gebruiken.
  • > Bevestig.

Vragen en ondersteuning

Heb je vragen over SURFsharekit, of kun je andere hulp gebruiken bij het delen van je lesmaterialen? Neem dan contact met ons op. Je kunt een e-mail sturen naar openscience.education@wur.nl