Informatie over auteursrecht bij het schrijven en delen van BSc/MSc scripties of proefschriften.

Ik heb een afbeelding gevonden op het internet, kan ik deze gebruiken in mijn scriptie?

Ga ervanuit dat alles dat een creatief aspect bevat (e.g., foto's, tekeningen, infographics) auteursrechtelijk beschermd is, ook wanneer het te vinden is op het internet. Als er geen wettelijke uitzonderingen van toepassing zijn, dien je de auteursrechthouder om toestemming te vragen voor gebruik.

Eén van de wettelijke uitzonderingen is het citaatrecht. Je hebt het recht om een beperkt deel van een werk te gebruiken zonder toestemming van de auteursrechthouder, zolang dit gebruik dient om een punt te illustreren, een mening te verdedigen, of een anders werk te bekritiseren. In andere woorden: je mag afbeeldingen alleen zonder toestemming hergebruiken als het gebruik inhoudelijk noodzakelijk is. Voor decoratieve doeleinden geldt het citaatrecht niet en is altijd toestemming van de auteursrechthouder vereist.

Tip: Zoek een afbeelding met een licentie (e.g., een Creative Commons licentie) die hergebruik toestaat. Lees waar je dit kan vinden in het "Open materialen vinden" gedeelte van dit kennisartikel.

Wie heeft het auteursrecht op een BSc/MSc scriptie?

De student die de scriptie schrijft, heeft het auteursrecht op deze BSc/MSc scriptie. Dit is ook van toepassing op andere studentenwerken (verslagen, artikelen, rapporten, etc.). Lees het Studentenstatuut voor meer informatie.

In sommige gevallen is een scriptie volledig of deels gemaakt in opdracht van een opdracht gever of in het kader van een stage. In zo'n geval kan het voorkomen dat er een overeenkomst wordt getekend waarin andere afspraken over het auteursrecht van de scriptie worden gemaakt. Als er niet zo'n overeenkomst is getekend, heeft de student het auteursrecht. Voor advies bij zulke contractuele overeenkomsten kan de student contact opnemen met de juridische afdeling van de Science Group waar hun studie onder valt.

Wie heeft het auteursrecht van de data van mijn BSc/MSc scriptie?

Studenten hebben het auteursrecht op hun werk, dus ook op de data die zij gegenereerd hebben, mits er niets anders is afgesproken (zie Wie heeft het auteursrecht op een BSc/MSc scriptie).

Let wel, ongestructureerde ‘ruwe’ data (e.g., databases gevuld met feitelijke meetgegevens) vallen niet onder het auteursrecht en zijn daarom niet auteursrechtelijk beschermd.

In sommige gevallen levert WUR en/of een andere organisatie een dataset aan voor een thesis. In zo'n geval heeft, mits van toepassing, WUR en/of de andere organisatie het auteursrecht. Als er beperkingen zijn op het gebruik en delen van de data (e.g., de data mogen niet gedeeld worden met anderen), dan zou dit in de thesisovereenkomst genoemd moeten zijn en ondertekend zijn door de student.

WUR heeft beleid betreft het publiceren en delen van data. Leer hierover in het kennisartikel over het delen van data.

Heeft WUR een beleid voor het publiceren van MSc scripties?

WUR streeft ernaar alle master scripties met een 6 of hoger openbaar te maken. Deze komen beschikbaar via de MSc theses online database. In sommige gevallen mag WUR een scriptie niet openbaar maken, ook al heeft deze een eindcijfer van 6 of hoger. In dit geval moet op het beoordelingsformulier van de scriptie worden uitgelegd waarom deze niet openbaar beschikbaar is en hoe lang dit zal duren.

In de scriptieovereenkomst of het beoordelingsformulier voor de scriptie moet staan of de scriptie wel of niet Open Access beschikbaar mag worden gemaakt in het WUR repository. WUR is momenteel bezig met het herzien van haar beleid voor het publiceren van MSc-scripties.

Wie heeft het auteursrecht op een proefschrift?

Als de PhD kandidaat in dienst is bij Wageningen University of bij Stichting Wageningen Research, heeft WUR auteursrecht op het proefschrift. Als de PhD kandidaat niet in dienst is bij WUR, en het auteursrecht is niet volledig of deels overgedragen aan hun werkgever of een derde partij, heeft de PhD kandidaat auteursrecht op zijn proefschrift. Als hoofdstukken van het proefschrift meerdere auteurs hebben, hebben alle co-auteurs gezamenlijk auteursrecht. Als alle auteurs in dienst zijn bij WUR, heeft WUR auteursrecht op deze hoofdstukken. Als dit niet het geval is, dan is er gedeeld auteursrecht.<link nog invoegen na publicatie>

In sommige gevallen, wordt een PhD kandidaat gevraagd het auteursrecht over te dragen aan de opdrachtgever van een PhD onderzoeksproject of aan een uitgever in het geval van wetenschappelijke publicaties. Voor advies inzake zulke contractuele overeenkomsten, kun je contact opnemen met de juridische afdeling van de Science Group waar het onderzoek wordt uitgevoerd.

Wie heeft het auteursrecht op de onderzoeksdata van mijn proefschrift?

Als eerste moet je kijken of er überhaupt auteursrecht rust op de onderzoeksdata. Ongestructureerde ‘ruwe’ data (e.g., databases gevuld met feitelijke meetgegevens) vallen niet onder het auteursrecht en zijn daarom niet auteursrechtelijk beschermd. Lees hier meer over in het kennisartikel Is jouw onderzoeksdata beschermd door het auteursrecht?

Als er auteursrecht rust op de onderzoeksdata, dan gelden dezelfde regels als voor het proefschrift zoals hierboven bij de vraag Wie heeft het auteursrecht op een proefschrift? beschreven.

Wie heeft het auteursrecht op een hoofdstuk geschreven met meerdere co-auteurs?

In een gezamenlijk geschreven hoofdstuk van je proefschrift is het meestal niet mogelijk om duidelijk te scheiden wie wat heeft bijgedragen; in dat geval geldt gezamenlijk auteursrecht. Dit betekent dat alle bijdragers gezamenlijk eigenaar zijn van het auteursrecht op het gehele werk. Het hangt ervan af waar deze co-auteurs werkzaam zijn wie het auteursrecht bezit. Lees meer hierover in het kennisartikel Ontdek wie het auteursrecht bezit van (wetenschappelijke) output.

Mag ik na het publiceren van mijn proefschrift een hoofdstuk als tijdschriftartikel publiceren?

Als je manuscripten (hoofdstukken van je proefschrift) indient bij een tijdschrift nadat je proefschrift is ingediend en openbaar is gemaakt via proefschriften van Wageningen University & Research, leg dan aan de uitgever uit dat het manuscript is gebaseerd op jouw proefschrift. Je kunt dit doen in de brief naar de editor of in de acknowledgements.

Als je de uitgever niet van te voren inlicht dat je manuscript is gebaseerd op een proefschrift, kan het gebeuren dat je manuscript niet wordt geaccepteerd vanwege plagiaat. Neem in dat geval contact op met de uitgever en leg je situatie uit. Als je hulp nodig hebt, neem dan contact op met de juridische adviseurs van je leerstoelgroep.

Een andere optie is om je proefschrift onder een embargo te plaatsen voordat je je manuscripten hebt ingediend voor publicatie. Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar WUR Library. Tijdens het embargo van 1 jaar is je thesis niet online beschikbaar en verschijnt deze niet in plagiaatdetectiesoftware. Het embargo kan verlengd worden indien nodig.

Mag ik mijn tijdschriftartikel rechtstreeks opnemen in mijn proefschrift?

Als je een tijdschriftartikel indient, kan je worden gevraagd je auteursrecht over te dragen aan de uitgever. Als je al je rechten moet overdragen, is het belangrijk dat je het recht behoudt om dit artikel als hoofdstuk in je proefschrift te publiceren, of het recht om dit artikel in het onderwijs te gebruiken. Als je dit niet met het tijdschrift hebt geregeld tijdens het indienen van het artikel, hangt het van het tijdschrift af of je het artikel ook als hoofdstuk mag publiceren in je proefschrift. Check de auteursrechtverklaring van de uitgever of het contract dat je hebt ondertekend om te zien of je het artikel in je proefschrift mag publiceren. In sommige gevallen kun je de post-print- of pre-print-versie van je artikel in je proefschrift publiceren. Op de website van Open Policy Finder kun je dit checken. 

Heeft WUR een beleid voor het publiceren van proefschriften?

Volgens het WUR Open Access beleid moeten proefschriften Open Access worden gepubliceerd. Een thesis kan echter voor 1 jaar onder embargo gezet worden als de hoofdstukken in de thesis nog niet zijn gepubliceerd. Indien nodig kan het embargo worden verlengd. Een embargo kan ook worden toegepast bij bijzonder belang, zoals commerciële belang in het geval van een octrooiaanvraag. Wil je een embargo op je thesis, stuur dan een mailtje naar media.library@wur.nl. Let op: Een embargo wordt niet automatisch op je thesis gezet; je moet deze zelf aanvragen. Zie voor meer informatie de Bibliotheekinformatie over het indienen van je proefschrift.

Vragen en ondersteuning

Heb je vragen over auteursrecht, of kun je hulp gebruiken? Neem dan contact met ons op. Je kunt een e-mail sturen naar het Copyright Information Point.