In dit artikel lees je over de afwegingen die je moet maken met betrekking tot auteursrecht voordat je je onderzoeksresultaten en publicaties deelt.

Introductie

Samenwerking is belangrijk in onderzoek en het kunnen delen en verspreiden van je onderzoeksresultaten is essentieel. Delen was nog nooit zo eenvoudig: er zijn veel platforms beschikbaar om je publicaties te delen, zoals ResearchGate, Academia.edu, ScholarMate, Mendeley, X, en LinkedIn. Voordat je je resultaten deelt, moet je het auteursrecht in overweging genomen hebben.

Kan ik een pdf van mijn paper publiceren op ResearchGate, Academia.edu of ScholarMate?

Je kunt altijd een link naar je onderzoeksoutput delen op platforms zoals ResearchGate, Academia.edu of ScholarMate. Je mag echter alleen een PDF van je onderzoeksoutput delen:

• als je er zelf de eigenaar van bent en geen beperkingen zijn gesteld in eventuele contractuele afspraken (bijvoorbeeld over geheimhouding),
• als je zelf niet de eigenaar bent, maar toestemming hebt van de eigenaar, of
• als er een wettelijke uitzondering van toepassing is (bijvoorbeeld voor persoonlijk gebruik of in overeenstemming met het Taverne amendement).

In de meeste gevallen gaat het auteursrecht op onderzoekspapers, rapporten of boeken echter over op de uitgever. Controleer daarom of de voorwaarden van de uitgever het toelaten om je artikel of andere onderzoeksoutput te delen op ResearchGate, Academia.edu of ScholarMate. Deze voorwaarden kunnen worden vastgelegd in het Auteursrechten document. In veel gevallen staan uitgevers het delen van de postprint- of preprint-versie van je artikel toe, soms na een embargo. Op de website van Open Policy Finder (voorheen SHERPA/RoMEO) kun je controleren of je versies van je onderzoeksoutput mag delen.

Het komt voor dat je je artikel ook niet persoonlijk (bijvoorbeeld per e-mail) met een collega mag delen. Als iemand een PDF van je artikel aanvraagt, controleer dan of je dat mag, en deel anders de link naar je artikel op de website van de uitgever.

Mag ik onderzoekspublicaties delen via Mendeley?

De algemene regel is dat alleen de auteursrechthebbende het recht heeft om zijn of haar werk openbaar te maken, te verspreiden en te kopiëren. Zolang je de auteursrechthebbende bent, mag je je publicaties delen via Mendeley. Als je paper echter in een tijdschrift is gepubliceerd, heb je hoogstwaarschijnlijk het auteursrecht overgedragen aan de uitgever. Controleer daarom of de voorwaarden van de uitgever het delen van je publicatie via Mendeley toestaan. Op de website van Open Policy Finder (voorheen SHERPA/RoMEO) kun je controleren of je versies van je artikel mag delen.

Mag ik onderzoekspublicaties delen via social media?

Je mag altijd een link naar je onderzoeksoutput delen op Facebook, Twitter, LinkedIn of andere sociale media. Je mag echter alleen een PDF van je onderzoek delen als je rechthebbende bent op het werk en het werk niet wordt beperkt door contractuele afspraken (bijvoorbeeld over geheimhouding), als je toestemming hebt van de eigenaar, of als er een wettelijke uitzondering van toepassing is (bijvoorbeeld voor persoonlijk gebruik of in overeenstemming met het Taverne amendement). In de meeste gevallen gaat het auteursrecht van onderzoeksartikelen, -rapporten of -boeken echter over op de uitgever en daarom moet je controleren of de Author Rights het delen van je artikel of andere onderzoeksresultaten op sociale media toestaan. Op de website van Open Policy Finder (voorheen SHERPA/RoMEO) kun je controleren of je versies van je publicatie mag delen via sociale media.

Mag ik onderzoeksresultaten delen op mijn persoonlijke website?

Je mag altijd een link naar je onderzoeksoutput delen op je persoonlijke website. Je mag echter alleen een PDF van je onderzoeksoutput delen als je rechthebbende bent op het werk en het werk niet is beperkt door contractuele afspraken (bijvoorbeeld over geheimhouding), als je toestemming hebt van de eigenaar, of als er een wettelijke uitzondering van toepassing is (bijvoorbeeld voor persoonlijk gebruik of in overeenstemming met het Taverne amendement). In de meeste gevallen gaat het auteursrecht van onderzoekspapers, -rapporten of -boeken echter over op de uitgever en daarom moet je controleren of de Author Rights het delen van je artikel of andere onderzoeksresultaten op een website toestaan. Op de website van Open Policy Finder (voorheen SHERPA/RoMEO) kun je controleren of je versies van je publicatie op je persoonlijke website mag delen.

Mag ik onderzoeksoutput delen in een repository?

De algemene regel is dat alleen de auteursrechthebbende het recht heeft om zijn of haar werk openbaar te maken, te verspreiden en te kopiëren. Zolang WUR of jij auteursrechthebbende bent, mag je je publicaties delen in een repository, zoals Research@WUR, of op platforms zoals Shareyourpaper.org.

Als je je werk achter een betaalmuur hebt gepubliceerd, heb je hoogstwaarschijnlijk het auteursrecht overgedragen aan de uitgever. In dat geval kun je nog steeds gratis een versie van je artikel delen in de WUR-repository door:

• Het open te zetten via Taverne amendement. Voor meer informatie zie dit kennisartikel over publicatieroutes.
• Als het Taverne Amendement geen optie is, kun je de geaccepteerde peer-reviewed versie - het Author Accepted Manuscript (AAM) - zelf archiveren in Research@WUR na embargoperiode die door de uitgever is opgelegd. Zie de uitleg in dit artikel voor de exacte workflow.
• Als je werk is gefinancierd door Plan S-financiers, bijvoorbeeld NWO of Horizon Europe, mag je een mogelijk versie van je manuscript openen door gebruik te maken van de Rights Retention Strategy. Er zijn voorwaarden van toepassing, bekijk deze FAQ.

Moet ik rekening houden met het auteursrecht bij het delen van de dataset van mijn MSc-scriptie?

Indien van toepassing bezitten WUR-studenten het auteursrecht van een dataset die ze tijdens het MSc-afstudeerproject hebben gemaakt. De meeste data zijn echter feitelijk, en feitelijke gegevens zijn niet auteursrechtelijk beschermd. In veel gevallen levert WUR of een andere organisatie een dataset aan de student. In dat geval zijn de data mogelijk eigendom van WUR en/of van een andere organisatie. Als er een beperking staat op het gebruik van de data (bijvoorbeeld omdat de gegevens niet door een andere universiteit gebruikt mogen worden of niet met anderen gedeeld mogen worden), moeten deze beperkingen worden vermeld in de scriptieovereenkomst en moet de overeenkomst worden ondertekend door de student. WUR heeft beleid ontwikkeld over het publiceren en delen van data. In dit kennisartikel vind je meer informatie over Research Data Management en het publiceren van een dataset. 

Mag ik na het publiceren van mijn proefschrift een hoofdstuk publiceren als tijdschriftartikel?

Als je manuscripten (hoofdstukken van je proefschrift) indient bij een tijdschrift nadat je proefschrift is ingediend en openbaar is gemaakt via Wageningen University & Research PhD theses, kan het zijn dat de uitgever je manuscript niet accepteert vanwege plagiaat. Om dit te voorkomen, kun je een embargo op je proefschrift plaatsen. Stuur de bibliotheek een e-mail om een embargo aan te vragen voordat je je proefschrift indient. Tijdens het embargo van een jaar is je proefschrift niet online beschikbaar en verschijnt deze niet in plagiaat-detectiesoftware. Het embargo kan indien nodig verlengd worden.

Mag ik na het publiceren van een tijdschriftartikel dit artikel opnemen in mijn proefschrift?

Tijdens het indienen van een manuscript kan je worden gevraagd om je auteursrecht over te dragen aan de uitgever. Als je al je rechten moet overdragen, is het belangrijk dat je het recht behoudt om dit artikel als hoofdstuk in je proefschrift te publiceren of het recht om dit artikel in het onderwijs te gebruiken. Als je dit niet met het tijdschrift hebt geregeld tijdens de indiening van je manuscript, hangt het van het tijdschrift af of je het artikel als hoofdstuk in je proefschrift mag publiceren. Check de auteursrechtverklaring van de uitgever, of het contract dat je hebt ondertekend, of daarin is vermeld of je je artikel als hoofdstuk in je proefschrift mag opnemen.

In sommige gevallen kun je de postprint- of preprint-versie van een artikel in je proefschrift publiceren. Op de website van Open Policy Finder (voorheen SHERPA/RoMEO) kun je dit nagaan.

Wat moet ik doen als iemand toestemming vraagt om mijn onderzoeksoutput te gebruiken?

WUR-auteurs kunnen om toestemming worden gevraagd voor het gebruik van hun publicaties. De aanvrager kan het Copyright Clearance Center of een andere organisatie of persoon zijn. Als je een dergelijk verzoek ontvangt, neem dan contact op met de juridisch adviseurs van je Science Group.

Mag ik congrespresentaties of lesmateriaal delen?

WUR heeft het auteursrecht op alle congrespresentaties die door WUR medewerkers worden gegeven. Alleen WUR heeft het exclusieve recht om het werk te verveelvoudigen, openbaar te maken of een CC-licentie op het werk te zetten.

WUR heeft het auteursrecht op al het lesmateriaal dat door WUR medewerkers wordt gemaakt. Het auteursrecht op onderwijsmateriaal, zoals lesmateriaal, PowerPoint-presentaties, video-opnamen van colleges, cursusgidsen en ander onderwijsmateriaal, berust uitsluitend bij WUR. Kortom, alleen WUR heeft het exclusieve recht om het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken. Voor meer informatie, zie dit kennisartikel over eigendom en licenties. 

Mag ik mijn preprint delen op een preprint-server?

De algemene regel is dat alleen de auteursrechthebbende het recht heeft om zijn of haar werk openbaar te maken, te verspreiden en te kopiëren. Zolang je de auteursrechthebbende bent, mag je je publicaties delen via een preprint-server. Als je paper echter in een tijdschrift is gepubliceerd, heb je hoogstwaarschijnlijk het auteursrecht overgedragen aan de uitgever. Controleer daarom of de voorwaarden van de uitgever in het Journal Author Rights document het jou toestaan om een preprint op een preprint-server te delen. Op de website van Open Policy Finder (voorheen SHERPA/RoMEO) kun je deze informatie ook vinden. In sommige gevallen mag je bijvoorbeeld je preprint alleen delen op niet-commerciële preprint servers.

Vragen en ondersteuning

Heb je vragen of wil je persoonlijk advies over dit onderwerp? Neem dan contact met ons op en stuur een email naar het Copyright Information Point.