Dit artikel legt de verschillende aspecten van eigenaarschap van onderzoeksdata bij WUR uit.

Inleiding

Wie is de eigenaar van onderzoeksdata die jij verzamelt, in andere woorden, wie is de rechthebbende? De rechthebbende is de persoon of organisatie die de rechten heeft over een bepaalde bron, zoals onderzoeksdata. De rechthebbende beheert de voorwaarden waaronder onderzoeksdata kan worden gedeeld, toegankelijk wordt gemaakt of gebruikt. Er zijn verschillende scenario’s die van toepassing kunnen zijn op de data in jouw onderzoeksproject.

WUR is de rechthebbende 

Het WUR IP beleid en waarde creatie stelt dat WUR gerechtigd is tot de onderzoeksdata en databases die gecreëerd zijn door WUR werknemers binnen hun dienstverband, PhD studenten en WUR-gebruikers van WUR faciliteiten. De verantwoordelijkheid van het beheren van de data, in lijn met het WUR onderzoeksdata beleid, ligt bij de onderzoeksgroepen. Data beheer methoden zijn beschreven in het data management protocol van de onderzoeksgroep en het data management plan van het onderzoeksproject.

Er bestaan enkele uitzonderingen, zoals PhD studenten die hun promotietraject zelf financieren, samenwerkingsprojecten met consortium overeenkomsten en commerciële samenwerkingen met data overeenkomsten (zie onder). Als je niet zeker weet of WUR de rechthebbende is van de onderzoeksdata, vraag advies bij de juristen van je departement. 

Behoud van eigenaarschap over data stelt WUR in staat om

1. haar verplichtingen rondom data toegang, data gebruik en data behoud te vervullen,
2. haar medewerkers te beschermen en
3. toegang tot data in de toekomst veilig te stellen.

Onderzoeksdata is waardevol voor WUR en voor anderen. Wanneer onderzoekdsdata potentieel heeft voor het creëren van maatschappelijke waarde of commercieel gebruik, dan geven de WUR Guidelines on Value Creation with Software & Data richtlijnen hoe hier mee om te gaan.  

WUR is niet de enige rechthebbende

Zowel onderzoekers van WUR als van andere instituten en/of organisaties zijn betrokken in een samenwerkingsproject. De verzamelde onderzoeksdata vallen onder het eigendomsbeleid van hun werkgever – WUR of een ander instituut of organisatie. In dit geval dient er een contract opgesteld te worden zoals een consortium overeenkomst of een ‘data sharing agreement’. Voor meer informatie over dergelijke contracten kun je terecht bij de juristen van je departement. 

WUR is niet de rechthebbende

In enkele gevallen verzamelen WUR onderzoekers de onderzoeksdata in hun project niet zelf, maar wordt deze aangeleverd door een andere partij. Er deint dan een contract te worden opgesteld waarin de rechthebbenden van de data, data opslag, data delen, data gebruik en behoud worden vastgelegd. Dit contract is leidend boven het WUR data beleid voor deze projecten. Voor meer informatie over dergelijke contracten kun je terecht bij de juristen van je departement. 

Wat gebeurt er als ik de WUR verlaat?

Wanneer WUR de rechthebbende is, behoudt WUR de rechten en zeggenschap over de onderzoeksdata. Het lange termijn beheer van onderzoeksdata komt aan bod in een data management plan, dat zich moet houden aan de protocollen binnen je onderzoeksgroep. Als erkenning, kun je toegang tot de data behouden wanneer deze gepubliceerd is met een licentie in een data repository.

Vragen en ondersteuning

Heb je vragen over deze dienst of wil je persoonlijke ondersteuning? Neem gerust contact op met ons. Je kunt een mailtje sturen naar data@wur.nl