Uitleg over de WUR Journal Browser om geschikte tijdschriften te vinden voor het publiceren van je manuscript.

Introductie

Door Open Access te publiceren vergroot je de toegankelijkheid, betaalbaarheid en transparantie van je onderzoek, en daarmee je wetenschappelijke en maatschappelijke impact. Verder eisen de Nederlandse overheid, Wageningen University & Research en veel grote onderzoeksfinanciers vaak dat je je wetenschappelijke werk openbaar maakt.

Wil je tegen gereduceerde tarieven of gratis Open Access publiceren in kwaliteitstijdschriften? De WUR Journal Browser kan je helpen bij het selecteren van een geschikt tijdschrift en daarmee geld, tijd en moeite besparen. De tool biedt informatie over Open Access-opties, uitgeversbeleid, metrics en WUR-overeenkomsten ('deals') met specifieke tijdschriften om gratis of goedkoper Open Access te publiceren.

Wat is de WUR Journal Browser?

De WUR Journal Browser is een door WUR Library onderhouden tool voor onderzoekers met een WUR-affiliatie om wetenschappelijke tijdschriften te vinden waarin je gratis of tegen gereduceerde tarieven Open Access kunt publiceren. De WUR Journal Browser bevat gegevens van meer dan 38.000 tijdschriften. Op dit moment zijn er voor meer dan 11.000 tijdschriften Open Access overeenkomsten onderhandeld door de Universiteiten van Nederland (UNL): zowel tijdschriftendeals die betrekking hebben op nationale overeenkomsten als overeenkomsten die specifiek voor WUR zijn gemaakt. Bovendien kun je alternatieve manieren vinden om gratis of tegen gereduceerde tarieven Open Access te publiceren (bijv. Green of Diamond Open Access). Er worden ook tijdschrift metrics getoond. Door al deze informatie op één plek te combineren, biedt de WUR Journal Browser een duidelijk overzicht van opties om je te helpen Open Access te publiceren.

Hoe gebruik je de WUR Journal Browser?

Stap 1. Identificeer relevante tijdschriften

Optie 1: Zoek op een specifiek tijdschrift. Gebruik ‘Search on words in title' in het dropdown-menu en voer de titel van het tijdschrift in. Nadat je op 'Search' hebt geklikt, zie je in de WUR Journal Browser de link ‘Do you mean the journal…'? net onder het zoekvak. Je kunt op die link klikken of door de zoekresultaten bladeren.

Optie 2: Zoek tijdschriften in je vakgebied op trefwoorden. Gebruik ‘Search all fields' in het dropdown-menu en typ een of meer trefwoorden (bijvoorbeeld: Soil AND Biology) in het zoekvak. Klik op 'Search'.

De resultaten zijn nu gesorteerd op hoe vaak het tijdschrift is geciteerd door WUR-medewerkers (standaard). Aan de rechterkant kun je het wijzigen naar andere criteria, bijvoorbeeld de titel, of het aantal publicaties van WUR-medewerkers in een tijdschrift. Als je meer details wilt over de sorteercriteria, klik dan op het vraagteken voor uitleg. Je kunt de zoekresultaten ook verfijnen met behulp van de filters aan de linkerkant.

Een andere manier om relevante tijdschriften te vinden is door te klikken op een relevante tijdschriftpagina, en te  zoeken naar ‘similar journals’ (bovenste vak). De lijst van vergelijkbare tijdschriften is gebaseerd op het naast elkaar voorkomen van twee tijdschriften in de referenties van een WUR-artikel, d.w.z. een co-citatie van deze tijdschriften. Het gelijktijdig voorkomen is een maat voor de gelijkenis tussen twee tijdschriften en kan worden gebruikt als een lijst met suggesties voor tijdschriften die onderwerpen en onderzoeksgebieden kunnen delen.

Stap 2. Ontdek de kwaliteit van tijdschriften

Je kunt een indicatie krijgen van de kwaliteit van de tijdschriften op de volgende manieren:

a. Via het vakje 'Metrics'. Hier worden verschillende statistieken vermeld, zoals Scopus Journal Metrics, de SCImago Journal Rank (SJR) en de Source Normalized Impact per Paper (SNIP). Dit zijn indicatoren voor de impact van een tijdschrift. Om een indruk te geven van het 'tijdschriftgebruik' binnen WUR wordt het aantal keren dat een artikel uit dat tijdschrift wordt geciteerd door WUR-medewerkers en het aantal publicaties in dat tijdschrift door WUR-medewerkers gegeven. Deze informatie is waardevol wanneer je van plan bent je artikel in te dienen bij een relatief nieuw tijdschrift of een tijdschrift dat niet in rankings voorkomt.

b. Informatie over het peer-reviewproces (klik op de link 'DOAJ info'). De link 'DOAJ info' is alleen beschikbaar voor tijdschriften die in DOAJ zijn geregistreerd. Je kunt ook klikken op de link 'Journal Home Page'; de website van het tijdschrift geeft soms informatie over het peer-reviewproces.

c. Aantal citaties en aantal publicaties van andere WUR-medewerkers, vink het vakje 'metrics' aan (zie hierboven). Hoewel het aantal citaties en het aantal publicaties van andere WUR-onderzoekers geen objectieve kwaliteitsmaatstaven zijn, bieden ze wel een indicatie van hoe het tijdschrift wordt gewaardeerd door je WUR-collega's.

Stap 3. Bekijk mogelijke OA-routes

Bij elk tijdschrift vind je informatie over: 

a. APC korting 
Je kunt Open Access publiceren met korting op de Article Processing Charge (APC) wanneer je aan de eisen voldoet; vink het vakje 'APC korting' aan. Er zijn verschillende categorieën:

• • geen overeenkomst met de uitgever en dus geen korting op de APC: Volledige APC-kosten voor WUR-auteurs (geen korting) of Open Access ondersteuning onbekend, APC-kosten onbekend
  • een overeenkomst met de uitgever en een deel van de APC komen aan bod: bijv. 57% APC-korting voor WUR-auteurs
  • een overeenkomst met de uitgever, en 100% van de APC wordt gedekt: 100% APC-korting voor WUR-auteurs
  • geen APC in rekening gebracht: Geen APC-kosten

Houd er rekening mee dat het belangrijk is om de voorwaarden van de deal en mogelijke op quota gebaseerde overeenkomsten te controleren in het vak 'APC-korting'. Je kunt alleen gebruik maken van een deal als je aan deze voorwaarden voldoet.

b. Alternatieve manieren om OA te publiceren met minder of geen kosten 

Alternatieve manieren zijn onder meer Green Open Access en Diamond Open Access.

Green Open Access betekent dat je je publicatie die achter een betaalmuur is gepubliceerd, alsnog Open Access kunt maken. Misschien heb je voor Closed Access gekozen omdat WUR geen overeenkomst heeft met de betreffende uitgever of omdat  je financier of onderzoeksgroep de kosten voor Open Access publiceren niet vergoedt. Met Green Open Access archiveer je je publicatie zelf in Research@WUR. De WUR Journal Browser geeft informatie over de twee mogelijke routes om Green Open Access te publiceren: (1) het delen van de PDF van je publicatie na zes maanden embargo door gebruik te maken van het Amendement Taverne, en (2) het zelf archiveren van je manuscript op basis van auteursrechtelijke beperkingen van de uitgever (bijv. versie voor archivering, embargoperiode). Je kunt de Open Access-trajecten die zijn toegestaan door het beleid van dit tijdschrift bekijken onder 'Open Policy Finder Info' in de WUR Journal Browser. Houd er rekening mee dat Plan S-financiers, zoals NWO of EU, geen embargoperiode accepteren.

Diamond Open Access verwijst naar een wetenschappelijk publicatiemodel waarbij noch auteurs, noch lezers kosten in rekening worden gebracht.

c. Check de Article Processing Charges van het tijdschrift in kwestie

Als gratis of goedkoper OA publiceren geen optie is, kun je op het vakje 'DOAJ info' of 'Journal Home Page' klikken om de Article Processing Charges van het tijdschrift te vinden.

Article Processing Charges zijn kosten die uitgevers soms in rekening brengen voor Open Access publiceren. Deze kosten worden vaak geassocieerd met Gold Open Access en hybride tijdschriften, waarbij het tijdschrift volledig Open Access is of Open Access-opties biedt naast een abonnementsmodel. APC's kunnen sterk variëren, afhankelijk van het tijdschrift, de uitgever en het artikeltype.

Stap 4. Check de voorwaarden

Voordat je een beslissing neemt over een geschikt tijdschrift voor je manuscript, is het belangrijk om de (Open Access) voorwaarden te checken van:

1. Je financier; je kunt bijvoorbeeld verplicht worden om zonder embargoperiode te publiceren of om specifieke Creative Commons (CC)-licenties te selecteren. Als je onderzoek door Plan S wordt gefinancierd, mag je alleen in specifieke tijdschriften publiceren. Je kunt de Journal Checker Tool raadplegen om erachter te komen of het tijdschrift van jouw keuze voldoet aan het beleid van Plan S.

2. Het projectcontract, indien van toepassing.

Stap 5. Evalueren en selecteren

Als je de kwaliteit, kosten en voorwaarden hebt gecheckt, kun je een tijdschrift selecteren. Het is aan te raden om dit samen met je co-auteurs (of begeleider) te doen en in overeenstemming met mogelijk beleid of richtlijnen van je leerstoelgroep of team.

Stap 6. Dien je manuscript in

Als je gebruik kunt maken van een Open Access deal, zorg er dan voor dat je aan de voorwaarden van deze deal voldoet (zie stap 3). Houd er bovendien rekening mee dat de auteur die de korting ontvangt (meestal de auteur die het manuscript indient), iemand anders kan zijn dan de ‘corresponding author’. Zorg er ook voor dat de auteur die de deal ontvangt een WUR-affiliatie heeft, d.w.z. "Wageningen University & Research". Bij voorkeur gebruikt de indiener bij het aanleveren van een manuscript het eigen WUR e-mailadres, zodat het systeem van de uitgever herkent dat de auteur een medewerker van WUR is.

Over de WUR Journal Browser

De WUR Journal Browser is een tool die onderzoekers helpt bij het identificeren en evalueren van tijdschriften die aansluiten bij hun onderzoeksonderwerpen. De tool bevat informatie over meer dan 38.000 tijdschriften, waarvan ongeveer 11.000 tijdschriften met een OA-deal.

De informatie wordt regelmatig bijgewerkt, hoewel er af en toe fouten kunnen optreden. Alle andere Nederlandse universiteiten gebruiken hun instellingsspecifieke versies van de Journal Browser. Zorg ervoor dat je de tijdschriftbrowser gebruikt die overeenkomt met jouw affiliatie.

Vragen en ondersteuning

Als je persoonlijke ondersteuning wilt, neem dan contact op met het WUR Library Open Access team. Voor vragen of tips om de WUR Journal Browser te verbeteren, kun je een e-mail sturen naar het Journal browser supportteam.