In dit artikel worden verschillende routes uitgelegd om Open Access publicatiekosten te verminderen of te vermijden.

Verwerkingskosten voor artikelen

Open Access (OA) publiceren is de norm bij WUR. Conform het Open Access-beleid van WUR is het Open Access publiceren van peer-reviewed artikelen verplicht of aanbevolen. Aan het Open Access publiceren van je artikel kunnen kosten verbonden zijn.

Traditioneel werden wetenschappelijke artikelen gepubliceerd volgens een abonnementsmodel, waarbij lezers of hun instellingen betalen om een publicatie te lezen. Open Access brengt hier verandering in: publicaties worden online vrij toegankelijk gemaakt voor alle lezers.

Om het verlies aan inkomsten te dekken, brengen sommige - maar niet alle - uitgevers Article Processing Charges (APC's) in rekening. De kosten kunnen variëren van enkele honderden tot enkele duizenden euro's, afhankelijk van het tijdschrift en de uitgever. Sommige grote uitgevers vragen zelfs rond de €10.000 voor een artikel.

Wie betaalt de APC's?

Jij als auteur bent verantwoordelijk voor het betalen van de APC's. WUR Library heeft geen fonds voor Open Access publiceren. Je hebt echter verschillende opties om gratis Open Access te publiceren. WUR Library heeft deals voor veel tijdschriften (> 11.000) van grote uitgevers, zodat WUR-auteurs niet hoeven te betalen als ze Open Access willen publiceren. Financiers zoals NWO of Horizon Europe kunnen APC's dekken als je deze opneemt in je subsidieaanvraag. En dan zijn er nog Open Access tijdschriften of platforms die helemaal geen APC's in rekening brengen. In de volgende paragraaf vind je meer informatie over je opties. 

Welke soorten OA-publicatieroutes zijn er?

• Gold Open Access: het tijdschrift is volledig OA. Als auteur moet je APC's betalen voor publicatie; het tijdschrift brengt geen abonnementskosten in rekening voor toegang.
• Hybrid Open Access: het tijdschrift is deels OA en deels abonnement. Als auteur kun je ervoor kiezen om je artikel OA te publiceren tegen betaling van de APC of achter een betaalmuur te publiceren. Het tijdschrift brengt abonnementskosten in rekening voor toegang tot artikelen die achter een betaalmuur zijn gepubliceerd. 
• Green Open Access: als je artikel achter een betaalmuur is gepubliceerd (bijvoorbeeld in een hybride OA-tijdschrift), kun je ervoor kiezen om een versie van je artikel zelf te archiveren in een vertrouwde OA-repository zoals Research@WUR. Er zijn verschillende manieren om je artikel green OA te publiceren, zie hieronder.
• Diamond Open Access: het tijdschrift is volledig OA en brengt geen APC's in rekening. Een of meer organisaties of consortia financieren de kosten van het uitgeven en hosten.
• Preprints: een preprint is een academisch manuscript dat openlijk beschikbaar wordt gesteld op een preprint-server, meestal vóór peer-review. Hierdoor kan nieuwe wetenschappelijke kennis snel en toegankelijk worden gedeeld.

Klik hier voor meer informatie over de Open Access routes.

Opties om APC's te verminderen of te vermijden

Er zijn verschillende manieren om APC's te verminderen of te vermijden. Houd rekening met de eisen die je financier stelt, bijvoorbeeld met betrekking tot de licentie- of embargoperiode, voordat je een tijdschrift kiest. Verder is het aan te raden om het tijdschrift of de tijdschriften van je keuze binnen je onderzoeksgroep te bespreken voordat je een aanvraag indient, omdat niet alleen de kosten, maar ook waarden als kwaliteit, soevereiniteit, enz. een belangrijke rol spelen bij de beslissing waar te publiceren. 

1. Publiceer in een tijdschrift met een WUR Library OA-deal of publiceer in een Diamond OA-tijdschrift. Kijk in de WUR Journal Browser voor welke tijdschriften je geen APC's hoeft te betalen en wat de voorwaarden zijn als je gebruik wilt maken van een deal. 
2. Als er geen OA-deal bestaat voor het tijdschrift van je keuze, heb je verschillende opties:
   1. Overweeg om een vergelijkbaar geschikt tijdschrift van hoge kwaliteit te selecteren dat wel een OA-deal heeft. Je kunt gebruik maken van de optie 'similar journals' in de WUR Journal Browser.
   2. Als je financier APC's dekt, kun je APC's claimen bij je financier. Check wat de voorwaarden zijn om APC’s te kunnen claimen. Om van deze optie gebruik te maken, moet je vaak al APC's in het subsidievoorstel hebben opgenomen en moet je publiceren in een volledig Gold OA-tijdschrift.
   3. Als je onderzoek wordt gefinancierd door een Plan S-financier, zoals NWO en EU, mag je achter een betaalmuur publiceren in een hybride OA-tijdschrift en de postprint openen via de Rights Retention Strategy. Houd er rekening mee dat sommige uitgevers in plaats van APC’s zogenaamde Article Development Costs in rekening brengen voor peer-review, of ze verwijzen je manuscript door naar een volledig Gold OA-tijdschrift waarvoor je nog steeds APC's moet betalen. In die gevallen is de Rights Retention Strategy niet of slechts in beperkte mate voordelig.
   4. Als je publiceert met een co-auteur van een externe organisatie die graag de corresponding author wil zijn, kun je de submitting author (degene die het manuscript indient) en de corresponding author 'opsplitsen', aangezien de submitting auteur normaal gesproken degene is die de deal ontvangt. Kijk in de WUR Journal Browser voor de voorwaarden van de deal. 
   5. Als je je artikel niet direct Open Access hoeft te publiceren, kun je achter een betaalmuur publiceren en na een embargoperiode van 6 maanden de PDF van je artikel via de Taverne-route openen. Dit gebeurt automatisch (met opt-out mogelijkheid) als je een WU-contract hebt. Als je een WR-contract hebt, moet je zelf dit Taverne-formulier invullen. Om als WR-auteur gebruik te kunnen maken van de Taverneroute moet je artikel geheel of gedeeltelijk met Nederlandse publieke middelen zijn bekostigd. Als dit niet het geval is, kun je de postprint van je artikel zelf archiveren (check optie f hieronder).   
   6. Publiceer achter een betaalmuur en archiveer zelf het Author Accepted Manuscript / postprint na de embargoperiode van de uitgever. Embargo's van uitgevers kunnen oplopen tot 24 maanden. Als je deze optie selecteert, stuur je postprint dan naar pure.library@wur.nl. WUR Library zorgt dan dat je postprint Open Access wordt na de embargoperiode. 
3. Nog een alternatief is om niet in een tijdschrift te publiceren, maar een preprint met een CC BY-licentie te publiceren op een preprint server. Zodra je preprint peer-reviewed is - bijvoorbeeld via het Publish-Review-Curate model (bijv. via PeerCommunity In, eLife, MetaROR, etc.) voldoe je aan het WUR Academic Career Framework. 

Vragen & ondersteuning

Als je graag persoonlijke ondersteuning wilt van de Open Access specialisten van WUR Library, stuur ons dan een e-mail. Wij helpen je graag verder.