In dit artikel wordt beschreven hoe je een DOI kunt aanvragen voor je WUR-publicatie.

Inleiding

Een Digital Object Identifier (DOI) is een internationaal geaccepteerde identifier die voor altijd hetzelfde blijft, zelfs als de URL van de publicatie verandert. Het is dan ook een unieke, blijvende verwijzing naar je publicatie. Het gebruik van DOI’s vergemakkelijkt het vinden en citeren van WUR-publicaties. Meer informatie over de voordelen van het gebruik van een DOI voor je publicatie is te vinden op de website van de DOI Foundation.

Wie kan een DOI aanvragen?

Alle medewerkers van WUR kunnen een DOI aanvragen. Je kunt zelf een DOI aanvragen voor je publicatie, maar je management assistent of iemand anders kan het ook voor je doen. In dat geval kan een tweede e-mailadres worden toegevoegd tijdens het proces.

Voor welk type onderzoeksoutput kun je een DOI aanvragen?

Je kunt een DOI aanvragen voor drie categorieën: a) WUR-rapporten; b) je EngD-scriptie; en c) andere WUR-publicaties, zoals infographics, factsheets, brochures, pamfletten, posters, enz.

Je kunt geen DOI aanvragen voor de volgende categorieën:

• Wetenschappelijke artikelen gepubliceerd door externe uitgevers; deze krijgen automatisch een DOI bij publicatie.
• Je proefschrift; de DOI wordt automatisch toegewezen wanneer de registratie van je PhD-project in Hora Finita is afgerond.
• Een dataset; het is mogelijk om een DOI te reserveren voor datasets in repositories zoals 4TU. ResearchData, DANS Data Stations en Zenodo. Je kunt meer informatie vinden over het reserveren van een DOI voor je dataset in dit kennisartikel.
• Documenten die niet door WUR zijn gepubliceerd. Je kunt overwegen deze te archiveren in een repository zoals Zenodo. Zenodo registreert automatisch een DOI voor een record zodra je het daar publiceert.

Heb ik ook een ISBN nodig?

Het International Standard Book Number (ISBN) is een uniek identificatienummer voor gedrukte monografieën (bijvoorbeeld boeken, scripties, proceedings, rapporten, CD-roms). Voor WUR-proefschriften is geen ISBN vereist, zoals ook te lezen is in de Doctoral Degree Regulations. Voor de meeste WUR-publicaties heeft een DOI de functie van de ISBN vervangen. Alleen als je je rapport ook in druk wilt publiceren, heb je een ISBN nodig. De bibliotheek geeft geen ISBN's uit. Op de ISBN-website kun je je registreren voor een ISBN.

Stapsgewijze uitleg voor het aanvragen van een DOI

Hoe vraag ik een DOI aan?

1. Ga naar https://library.wur.nl/WebQuery/doi. (Zorg dat je rechtsboven bent ingelogd om verder te kunnen gaan).
2. Klik op New Request en selecteer het type document waarvoor je een DOI wilt aanvragen.
3. Als je Report of Other kiest, zorg er dan voor dat je publicatie door WUR is uitgegeven. Als dit niet het geval is, kun je overwegen het te archiveren in een repository die een DOI toevoegt aan je onderzoeksoutput, zoals hierboven uitgelegd.
4. Voeg de titel en een korte beschrijving toe in het tekstvak; dit zal alleen voor jou en de Library zichtbaar zijn.
5. Als je wilt dat iemand anders de bevestigingsmail ontvangt en de PDF van de publicatie kan uploaden, kun je een e-mailadres toevoegen. Anders kun je dit veld leeg laten.

Je hebt nu je DOI-reservering afgerond. Het is een reservering omdat het pas definitief is als je de PDF hebt geüpload. Nadat je op Save hebt geklikt ontvang je binnen 15 minuten een e-mail met meer informatie, de DOI en de uploadlink.

WAARSCHUWING: Het is mogelijk om de reservering te annuleren. Doe dat alleen als je er absoluut zeker van bent dat de DOI niet meer nodig is.

Voorbereiding van de definitieve PDF voor upload

Je rondt je aanvraag af door de definitieve PDF te uploaden. Loop, voordat je dat doet, eerst nog even deze stappen door:

• Zoals hierboven vermeld, kunnen alleen publicaties die door WUR worden uitgegeven via deze route een DOI ontvangen. Als je PDF door een andere organisatie is gepubliceerd, gebruik deze tool dan niet.
• Check in je definitieve PDF of je de DOI in de colofon hebt toegevoegd.
• Zorg ervoor dat je de gewenste auteursrechtelijke licentie hebt geselecteerd en deze aan je PDF hebt toegevoegd. Meer informatie over het selecteren van auteursrechtelijke licenties in lijn met het Open Access-beleid van WUR, vind je in deze kennisartikelen: Het kiezen van een auteursrechtelijke licentie voor mijn werk en Ontdek waar het auteursrecht ligt op verschillende type materialen. Specifiek voor WUR-rapporten zijn er WUR-richtlijnen en een stroomdiagram beschikbaar om je te helpen bij het kiezen van een licentie.
• Last but not least, check de Eigenschappen van je PDF (Bestand > Document eigenschappen): staan de correcte titel en auteur in de beschrijving?

Je PDF uploaden

1. Ga naar https://library.wur.nl/WebQuery/doi om de definitieve PDF te uploaden. (Zorg dat je rechtsboven bent ingelogd om verder te kunnen gaan).
2. Klik op je DOI-reservering onder My open DOI request en klik op Edit Record.
3. Je kunt nu je PDF uploaden. Als een embargoperiode vereist is, kun je dat hier toevoegen.
4. Vink tot slot de vakjes aan om te bevestigen dat je de DOI en een auteursrechtelijke licentie in je PDF hebt vermeld en dat alle auteursrechthebbenden toestemming geven om het document in het e-depot te publiceren.

Zodra je op Save hebt geklikt, kun je geen wijzigingen meer aanbrengen aan dit record. Als je een fout hebt gemaakt maar al op Save hebt geklikt, neem dan contact op met WUR Library via doi.library@wur.nl.

Het rapport zal nu door de Library worden beoordeeld. Als alles klopt, wordt de DOI geactiveerd. Als er iets mis is met de PDF en/of er andere correcties moeten worden gedaan, neemt de Library contact met je op. Dit proces duurt normaal gesproken niet langer dan 2 werkdagen.

Vragen & ondersteuning

Heb je vragen over het aanvragen van een DOI? Stuur dan een e-mail naar WUR Library . We helpen je graag.