Informatie over Overleaf en het gebruik van Overleaf Professional met je WUR-account.

Overleaf is een online programma waarmee je samen LaTeX-documenten kunt schrijven en bewerken. Het wordt vooral gebruikt voor wetenschappelijke teksten, zoals artikelen en scripties. Overleaf werkt samen met veel wetenschappelijke uitgevers en biedt officiële sjablonen aan voor tijdschriften. In sommige gevallen kun je je artikel zelfs direct vanuit Overleaf indienen bij een tijdschrift.

WUR-abonnement op Overleaf

Overleaf Professional is beschikbaar voor iedereen met een WUR-account. WUR heeft een abonnement op Overleaf Commons: ga naar WUR Overleaf.

Met dit abonnement kunnen medewerkers en studenten met een WUR-account hun gratis Overleaf-account upgraden naar een professioneel account. Alle nieuwe accounts die met een WUR-e-mailadres worden aangemaakt, profiteren automatisch van dit abonnement. Met een professioneel account krijg je toegang tot extra functionaliteiten, zoals het bijhouden van wijzigingen, samenwerken met meer dan 2 personen, de geschiedenis van een document bekijken, integratie met GitHub en je referentiebeheerder en nog veel meer. Je kunt ook samenwerken met mensen buiten WUR, die dan ook gebruik kunnen maken van de extra functionaliteiten van de professionele versie van Overleaf voor dat project.

Privacy

“WUR is serious about data”, en daarom heeft Overleaf de WUR Approved Apps- en GDPR-controles voor vertrouwelijke gegevens ondergaan en is hiervoor goedgekeurd.

Hoe krijg je Overleaf Professional met je WUR account?

Upgrade je bestaande account met een WUR e-mailadres.

Om je bestaande account te upgraden, moet je je WUR-account koppelen aan je Overleaf-account.

1. Ga naar Wageningen University & Research on Overleaf.
2. Klik op de knop: ‘Login through your institution’.
3. Voer je WUR-e-mailadres in. Als dit e-mailadres al wordt gebruikt voor een Overleaf-account, wordt je gevraagd of je een koppeling wilt maken met je bestaande account of een nieuw account wilt aanmaken (afbeelding 1).
4. Klik op de knop ‘Login with [je e-mailadres]’.
5. Je wordt doorgestuurd naar een WUR-inlogpagina. Log in met je WUR-inloggegevens.
6. Nu krijg je een scherm van SURFconext te zien met de vraag of WUR je naam en e-mailadres mag delen met Overleaf. Dit is nodig om je te kunnen identificeren, dus je moet akkoord gaan om door te gaan (afbeelding 2).

Upgrade an account created with a non WUR email address

Als je een account hebt aangemaakt met bijvoorbeeld je persoonlijke Hotmail- of Gmail-adres, kun je nog steeds gebruikmaken van het WUR-abonnement op Overleaf.

1. Log in op Overleaf zoals je dat normaal ook zou doen.
2. Ga naar Account (rechtsboven) → Accountinstellingen.
3. Klik op ‘Add Another email’ onder e-mailadressen en affiliaties.

         4. Typ je WUR e-mailaddres in. Zodra je het volledige e-mailadres hebt ingetypt, verschijnt er naast het e-mailadres een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd om het account te koppelen.

Je kunt ook naar Wageningen University & Research on Overleaf gaan nadat je bent ingelogd en op de knop ‘Link Accounts’ op die pagina klikken.

        5. De volgende stappen zijn hetzelfde als wanneer je een account met een WURmail-adres hebt, dus je kunt stap 4 tot en met 6 volgen onder Upgrade je bestaande account met een WUR e-mailadres..