Richtlijnen gebruik WUR terrein Wageningen Campus

De voorzieningen op het WUR terrein van Wageningen Campus zijn beschikbaar voor medewerkers en studenten van WUR en op Wageningen Campus gevestigde organisaties.

Iedereen is welkom op het WUR-terrein van Wageningen Campus om te wandelen, lunchen of overleggen, zolang gebruikers zich aan de regels houden en elkaar en de omgeving respecteren Zie hiervoor ook de terreinregels op WUR.nl. Een gebruiker dient zich daarbij te realiseren dat hoewel het WUR-terrein oogt als een stadspark, het feitelijk een privéterrein is bestemd voor onderzoek, onderwijs en kennisdeling op het gebied van voeding en leefomgeving. Voor specifiek gebruik van het terrein zijn er daarom aanvullend op de terreinregels protocollen waar men aan dient te voldoen.

Aanvullende voorwaarden

Om activiteiten te organiseren, die afwijken van het regulier gebruik, dient toestemming te worden gevraagd. Bijvoorbeeld wanneer:

1. De activiteit impact kan hebben op het reguliere gebruik van het WUR-terrein;
2. De organisator gebruik wil maken van een specifieke plek of voorziening;
3. De activiteit (ook nog) na 19.00 uur plaatsvindt;
4. Er sprake is van commercieel schenken van alcohol, versterkt geluid of het gebruik van een tent;
5. De organisator een idee of ideologie wil promoten;
6.  De organisator food & drinks of andere producten of diensten met een commercieel oogmerk wil verkopen of promoten;
7. De organisator een demonstratie of manifestatie wil houden;
8. De organisator wil fotograferen of filmen, waarbij voor het gebruik van drones specifieke regels gelden.

Toestemming vragen

Je kunt toestemming vragen door een mail te sturen naar de Servicedesk.Facilities@wur.nl met de volgende gegevens:

1. Naam, mailadres en tel.nr.;
2. Wat wil je precies organiseren (omschrijving activiteit, met name gebruik van bijv. tenten of andere materialen, schenken van alcohol, muziek maken of open vuur gebruiken);
3. Wanneer (datum en tijd);
4. Met wie (achtergrond en aantal deelnemers, bijv. 20 personen van een studievereniging);
5. Waarom (wat is de aanleiding voor de activiteit en wat beoog je ermee, bijv. foto’s maken voor een tijdschrift, een jubileum vieren of ergens een proefopstelling plaatsen);
6. Van welke locatie wil je gebruik maken (bijv. het amfitheater bij Impulse, het plein voor Forum, het evenemententerrein of de vijvers).

Als je eerst wilt weten wat de mogelijkheden zijn, kun je in de mail je plannen aangeven en vragen om een overleg.