Samenvatting
Een bestandsformaat, of bestandstype, is de structuur en organisatie van gegevens binnen een computerbestand en bepaalt hoe gegevens kunnen worden herkend en gelezen.
null
Wat is een bestandsformaat?
Een bestandsformaat is de manier waarop informatie wordt gecodeerd voor opslag op een computer en bepaalt welke software nodig is om deze te kunnen lezen. Over het algemeen worden bestandsformaten herkend aan hun extensie, bij voorbeeld .docx (Word documenten), .csv (comma-separated value bestanden) en .pdf (portable document bestand).
Propietary vs. open bestandsformaten
Propietary, of eigen, bestandsformaten vereisen (een specifieke versie van) Â bedrijfssoftware of besturingssysteem, meestal met een betaalde licentie, om de informatie die ze bevatten te kunnen lezen. Dit kan een probleem vormen wanneer versies veranderen, verouderd raken of wanneer er geen licentie is. Proprietary bestandsformaten lopen dan het risico onleesbaar te worden.
Open bestandsformaten kunnen door iedereen worden gebruikt, omdat de software om deze bestanden te lezen open source is, geen licentie nodig heeft en gratis is. Daarom hebben open bestandsformaten sterk de voorkeur voor het behoud van onderzoeksdata vanwege hun toegankelijkheid, interoperabiliteit en een verminderd risico op veroudering.
In die gevallen waar een open bestandsformaat niet mogelijk is, is het essentieel dat je informatie over de software, het productiebedrijf en de versie die nodig is om toegang te krijgen tot de bestanden, opneemt in je data documentatie.
Open bestandsformaten maken je onderzoeksdata toekomstbestendig
Het wordt sterk aangeraden om je onderzoeksdata zoveel mogelijk te archiveren of te publiceren in open bestandsformaten. Zo wordt de toekomstige leesbaarheid, interoperabiliteit en herbruikbaarheid van data gewaarborgd. Bekijk daarom de aanbevelingen voor open bestandsformaten van DANS Data Stations en 4TU.ResearchData.
Vragen & ondersteuning
Heb je vragen over het kiezen van het juiste bestandformaat voor je onderzoeksdata? Neem gerust contact met ons op via data@wur.nl.
Benieuwd wat WUR Library nog meer voor je kan betekenen?
Kijk op de Library website voor directe toegang tot alle literatuur databases en voor een overzicht van alle Library diensten, tools en ondersteuning. Via de chatfunctie op de website kom je direct in contact met een bibliotheekmedewerker of klik hier Chat online. We helpen je graag!