Samenvatting
Bewijs van inschrijving.
null
Alle aan Wageningen University ingeschreven studenten krijgen een WURcard. Op je WURcard staan je persoonsgegevens en een pasfoto. Ook worden rechten binnen de universiteit vastgelegd op de kaart.
WURcard
De WURcard wordt eenmaal aan studenten uitgereikt en is te gebruiken totdat de inschrijving afloopt. Je gebruikt je WURcard voor:
- Identificatie als student bij Wageningen University & Research en voor toegang tot gebouwen
- Bibliotheekkaart;
- Toegang tot Universitair Sportcentrum De Bongerd (tegen betaling);
- E-wallet-KUARIO.
Hoe krijg ik de WURcard in mijn bezit?
Als je bent ingeschreven ontvang je per e-mail informatie over je WUR-account. Bij jouw WUR-account hoort ook je WURcard die je online moet aanvragen. Informatie hierover ontvang je in een e-mail van WUR.
- Woon je in Nederland? Je ontvangt je WURcard voor aanvang van het studiejaar per post op jouw huisadres.
- Woon je nog in het buitenland? Je ontvangt een e-mail wanneer je de kaart - op vertoon van geldig ID - kunt afhalen bij de studentenbalie in het FORUM gebouw.
De studentenbalie is open maandag t/m vrijdag van 10:00 tot 14:30 uur.
WURcard kwijt?
Verlies, diefstal of beschadiging van de WURcard moet worden gemeld bij het Student Service Centre (SSC). Hiervoor moet je je kunnen identificeren met een geldig paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of Nederlandse studenten OV-kaart.
Het SSC blokkeert verloren en gestolen WURcards direct. Vervolgens heb je twee opties:
- Lever een politieverklaring in waaruit blijkt dat je aangifte hebt gedaan van de diefstal en ontvang kosteloos een nieuwe WURcard van het SSC.
- Betaal €10 om een nieuwe studenten-WURcard van het SSC te ontvangen.
Als de chip in je WURcard beschadigd is, verstrekt het SSC gratis een nieuwe kaart (tenzij de schade het gevolg is van onzorgvuldig gebruik).
Verklaring van inschrijving/bewijs van inschrijving
Nadat aan de inschrijfverplichtingen is voldaan en het verzoek tot inschrijving is verwerkt door Student Service Centre kan je via je persoonlijke pagina in Osiris beschikken over een verklaring van inschrijving.
De verklaring van inschrijving kan worden gebruikt ten behoeve van instanties die om een bewijs van inschrijving aan Wageningen University vragen, zoals de belastingdienst, verzekering, studiefinanciering, e.d.
Op het bewijs van inschrijving staan persoonsgegevens, studiegegevens en de exacte periode van inschrijving. Het bewijs van inschrijving wordt per studiejaar uitgegeven.
* Let op: Een verklaring van inschrijving vind je op je persoonlijke Osiris pagina. Voor het afhalen van de WURcard is het voldoende om een ID-bewijs mee te nemen naar de studentenbalie in het Forum gebouw.
Bescherming van je persoonsgegevens
De WURcard is gekoppeld aan een geautomatiseerd kaartbeheersysteem waarin de persoonsgegevens van kaarthouders worden verwerkt. WUR verwerkt deze gegevens in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens en heeft de verwerking onder de naam ‘WURcard’ aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.cbpweb.nl).
De persoonsgegevens worden verkregen via de WBA (de WUR-database) van Osiris, het studenteninformatiesysteem van Wageningen University. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor toegangscontrole en identificatie, studentenkaarten, bibliotheekkaarten van Wageningen University & Research, en als bewijs van deelname aan het sportprogramma.
Je kunt bij het Student Service Centre inzage vragen in je eigen persoonsgegevens en verzoeken om correctie daarvan.
Vragen?
Neem contact op met de Servicedesk van Facilities and Services (FB) via +31 (0)317 480100 of servicedesk.facilities@wur.nl.