Wat is een data management protocol? 

Een data management protocol is een document dat algemene standaarden beschrijft voor data management procedures, met als doel consistentie binnen de onderzoeksgroep te waarborgen. Het beschrijft aspecten zoals: rollen en verantwoordelijkheden; data-eigendom en -toegankelijkheid; dataopslag, -archivering en -publicatie; datadocumentatie en metadata. Waar een data management protocol generiek is, beschrijft een data management plan gedetailleerde data management procedures voor één specifiek project. Echter, een protocol biedt je algemene richtlijnen voor het schrijven van je data management plan. Je kan naar het data management protocol van je onderzoeksgroep vragen bij je data steward en/of begeleider.  
 

Hoe schrijf je een data management protocol? 

Over het algemeen wordt een data management protocol geschreven door een data steward. Als jouw onderzoeksgroep nog geen data management protocol heeft, kun je  een protocol schrijven met behulp van het WUR template: 

1. Download het WUR template met uitleg (.docx-formaat) via https://doi.org/10.5281/zenodo.7233752
2. Vul het template in en laat het controleren / goedkeuren door de leerstoelhouder of business unit manager
3. Sla het concept protocol op en e-mail het naar data@wur.nl om een beoordeling aan te vragen (aanbevolen) 

Is een data management protocol verplicht? 

Ja, om te voldoen aan het databeleid van WUR, dient elke leerstoelgroep een data management protocol hebben. Het is niet verplicht voor business units, maar dit wordt wel sterk aanbevolen. 

Ondersteuning en vragen 

Heb je vragen over Data Management protocollen? Neem gerust contact met ons op via data@wur.nl.