Digitale bibliotheekmaterialen mogen alleen gebruikt worden volgens specifieke gebruiksvoorwaarden. In dit artikel wordt uitgelegd waaraan je je moet houden.

WUR Library heeft licentieovereenkomsten afgesloten voor digitale bibliotheekbronnen, databanken, software en digitale media. De toegang tot deze elektronische informatie is gebonden aan gebruiksvoorwaarden. 

De algemene gebruiksvoorwaarden zijn:

• Toegang tot gelicenseerde materialen is voorbehouden aan WUR medewerkers en studenten en (gast)bezoekers van de Forum bibliotheek.
• Je mag het gelicenseerde materiaal alleen gebruiken voor wetenschappelijke, educatieve  of persoonlijke doeleinden. Commercieel gebruik is niet toegestaan.
• Het downloaden, afdrukken of opslaan van gelicenseerd materiaal voor persoonlijk gebruik is toegestaan. Het is niet toegestaan om systematisch grote delen van gelicenseerd materiaal te downloaden, af te drukken of op te slaan.
• Verspreiding van het gelicenseerde materiaal is niet toegestaan (tenzij de licentie van het individuele materiaal dat toestaat).
• De toegang tot bibliotheekbronnen wordt in het algemeen geregeld via netwerktoegang, d.w.z. werkstations geregistreerd binnen de IP-domeinen van WUR. Voor toegang tot sommige bibliotheekbronnen, is het daarnaast nodig om je persoonlijk te registreren met je WUR account.

Overtreding van deze voorwaarden kan leiden tot ontzegging van de toegang tot elektronisch materiaal van uitgevers en informatieleveranciers, niet alleen voor individuele gebruikers maar zelfs voor alle gebruikers van WUR.

Persoonlijk gebruik

Je mag gelicenseerd materiaal uitsluitend voor persoonlijk gebruik downloaden, afdrukken of opslaan. Je mag niet (systematisch) substantiële delen van dit digitale materiaal downloaden, afdrukken of opslaan. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat het digitale materiaal alleen voor persoonlijke doeleinden wordt gebruikt. Commercieel gebruik van het materiaal of het beschikbaar stellen van het materiaal aan anderen in welke vorm of met welk middel dan ook is niet toegestaan.

Text & Data Mining

Datamining verwijst naar het gebruik van computertechnieken om patronen en inzichten te halen uit gestructureerde datasets. Textmining richt zich op het analyseren van ongestructureerde informatie, zoals vrije tekst, om daar kennis uit te destilleren. Omdat deze methoden nauw met elkaar verweven zijn, wordt vaak de verzamelterm text- & datamining (TDM) gebruikt. In de wetenschap worden TDM-technieken steeds vaker ingezet om grote hoeveelheden publicaties te analyseren, waaronder tijdschriftartikelen, boeken en conferentiebijdragen.

TDM en andere vormen van computationele analyse van gelicentieerde bronnen zijn meestal toegestaan, maar uitsluitend:

• voor niet‑commercieel onderwijs en academisch onderzoek;
• uitgevoerd door geautoriseerde WUR‑gebruikers;
• met kopieën van content voor verificatie of toekomstig onderzoek die veilig bewaard worden.

De resultaten van analyses (zoals statistieken, modellen en conclusies) mogen doorgaans worden gedeeld of gepubliceerd, mits deze geen herkenbaar of reconstrueerbaar bronmateriaal bevatten. NB: In vrijwel alle licenties is het gebruik van gelicentieerde content voor het trainen of finetunen van AI‑ of large language models (LLM’s) niet toegestaan. Ook structureel hergebruik – zoals het opbouwen van lokale databanken of corpora – valt meestal buiten de licentie.

Wat mag wel?

Binnen de meeste WUR‑licenties is het volgende toegestaan:

• Text and Data Mining (TDM) en computationele analyse voor onderwijs en onderzoek.
• Downloaden en kopiëren van (delen van) publicaties om analyse mogelijk te maken, mits veilig opgeslagen en nodig voor verificatie van het onderzoek.
• Delen en publiceren van analyseresultaten, zolang deze geen substantiële delen van de bron bevatten.
• Beperkt gebruik van korte fragmenten ter toelichting in wetenschappelijke publicaties of onderwijs.
• Gebruik via persoonlijke apparaten of het WUR‑netwerk door geautoriseerde gebruikers.

Wat mag niet?

In de meeste gevallen is het volgende niet toegestaan:

• Het opbouwen van lokale collecties of corpora.
• Commercieel gebruik of gebruik in samenwerking met commerciële partijen.
• Systematisch of geautomatiseerd downloaden, crawlen of harvesten van content.
• Programmatische toegang tot full text (bijvoorbeeld via API’s of scraping), tenzij dit expliciet is toegestaan.
• Gebruik buiten onderwijs en academisch onderzoek, zoals voor beleid, consultancy of dienstverlening.

Training AI (LLM) tools

• Het gebruiken van licentiecontent voor training, finetuning of structurele inzet van (lokale) AI‑ of LLM‑modellen is niet toegestaan.
• Het is niet toegestaan om inhoud uit door de bibliotheek gelicentieerde bronnen te uploaden naar of te kopiëren en plakken in generatieve AI-tools (zoals ChatGPT of Claude).
• Neem altijd contact op met de bibliotheek om na te gaan of je een bepaalde bibliotheekbron mag gebruiken in een AI tool.

Contact en advies

Heb je vragen over deze voorwaarden voor het gebruiken van gelicenseerde bibliotheekbronnen, of wil je persoonlijk advies? Neem gerust contact op met ons. Je kunt een mailtje sturen naar library.collections@wur.nl.