Verdiep je in de organisatie en de mensen die er werken

• Lees de vacaturetekst / website / visie van de organisatie zorgvuldig door. Tip: sla de vacaturetekst altijd op wanneer je solliciteert.
• Maak connecties met WUR-alumni die bij de organisatie werken via LinkedIn. Je kunt hen eventueel vragen hoe het is om daar te werken en of ze tips hebben voor je sollicitatiegesprek.
• Zoek de personen met wie je het gesprek hebt op via LinkedIn: zo kun je hun achtergrond en functies bekijken.
• Verdiep je in de waarden en cultuur van de organisatie. Denk na over hoe jouw persoonlijke waarden, interesses en ervaringen aansluiten bij de organisatie. 

Zorg voor een goed verhaal

• Denk na over 3 sterke punten van jezelf, bij voorkeur punten die goed aansluiten bij de eisen in de vacature. Bereid concrete voorbeelden voor die deze kwaliteiten illustreren. Een handige manier om dit te doen is door de situatie te beschrijven, jouw rol of taak daarin, de acties die je hebt ondernomen en het resultaat dat je hebt bereikt. 
• Denk ook aan voorbeelden uit je studie, bijbaan, nevenactiviteiten, vrijwilligerswerk, uitwisselingservaringen of persoonlijke projecten waarmee je relevante vaardigheden kunt aantonen. 
• Denk ook na over 3 verbeterpunten. Als deze tijdens het gesprek ter sprake komen, kun je toelichten dat je nog bezig bent om je hierin verder te ontwikkelen.
• Denk na over dingen die je nog wilt leren. Welke vaardigheden wil je tijdens de baan ontwikkelen? Dit is vooral belangrijk bij een stage.
• Zorg dat je iets over jezelf kunt vertellen, je pitch. Vertel wie je bent, wat jou motiveert en hoe jouw studie, ervaringen en interesses hebben geleid tot je interesse in deze functie/organisatie.

Bereid je voor op het gesprek

• Zorg dat je van tevoren vragen hebt voorbereid die je tijdens het gesprek kunt stellen.
• Onthoud dat een sollicitatiegesprek niet alleen bedoeld is om te laten zien dat jij de juiste kandidaat bent. Het is ook een kans om te ontdekken of de organisatie, het team en de functie goed bij jou passen. 

Praktische voorbereiding

• Het kan nuttig zijn je vooraf te verdiepen in salarisindicaties en arbeidsvoorwaarden. Dit helpt je om een realistisch beeld te krijgen van wat gebuikelijk is en je voor te bereiden op eventuele gesprekken over abeidsvoorwaarden.
• Je kunt AI-tools zoals ChatGPT gebruiken om sollicitatievragen te oefenen, de vacature te analyseren of je pitch te verbeteren. Zorg er wel voor dat je antwoorden authentiek bijlven en gebaseerd zijn op je eigen ervaringen, kwaliteiten en motivatie. 
• Zorg dat de foto op je CV overeenkomt met hoe je er nu uitziet.

---

2. Tijdens het gesprek

Voordat je binnenkomt

• Draag professionele en nette kleding. Als de organisatie informeel is, pas je kledingstijl hierop aan.
• Neem een notitieboek en pen mee, zodat je tijdens het gesprek kernwoorden kunt opschrijven.
• Neem een kopie van de vacaturetekst, je CV en motivatiebrief mee.
• Zorg dat je op tijd op de locatie bent, ongeveer 10 minuten van tevoren.
• Noteer de contactgegevens van de persoon met wie je het gesprek hebt. Als je toch te laat bent, kun je die persoon bellen om te laten weten dat je iets later bent.

Een goede indruk maken

• Probeer tijdens het gesprek jezelf te zijn, wees authentiek. Geef persoonlijke voorbeelden, laat zien wie je bent als persoon, maar blijf professioneel.
• Probeer een beetje 'small talk' te maken wanneer je naar de ruimte loopt waar het gesprek plaatsvindt.
• Laat de mensen met wie je het gesprek hebt zien waarom je deze functie wilt. Wees specifiek en duidelijk, en laat je interesse/motivatie zien.

Vragen stellen en beantwoorden

• Beantwoord de vragen. Probeer bij de kern te blijven en niet eindeloos te praten door heel veel informatie te geven. Als je het antwoord niet weet, geef aan dat je er even over wilt nadenken en er later op terugkomt. Tijdens het gesprek hoort er een gesprek te ontstaan, geen monoloog met alleen antwoorden. Probeer daarom kort en krachtig te antwoorden, zodat de interviewers erop kunnen reageren.
• Stel zelf ook vragen. Door doordachte vragen te stellen, laat je zien dat je geïnteresseerd bent en krijg je tegelijkertijd een beter beeld van de functie en de organisatie. Maximaal 5 vragen is voldoende.

Wat kun je verwachten

• Het gesprek duurt vaak 30 minuten tot 1 uur.
• Het aantal sollicitatierondes en het aantal uitgenodigde kandidaten kan sterk variëren per funtie en sector. Vaak worden maximaal 6 kandidaten uitgenodigd voor het eerste sollicitatiegesprek. Bij een tweede gesprek blijven er vaak 2–3 kandidaten over.

 Tijdens een online gesprek

• Let op het licht: ben je goed zichtbaar?
• Let op je achtergrond: wat is er te zien? (Geen bewegende objecten/personen, je bed of een afleidend filter).
• Zorg dat je comfortabel zit: op een stoel waarop je recht en goed zit.
• Leg je telefoon weg (en zet hem op stil) zodat je niet wordt afgeleid.
• Test van tevoren je internetverbinding.
• Leer het programma/de software kennen waarin je het gesprek hebt. Ken je het niet? Zoek het op en bekijk een tutorial.
• Zorg dat je op een rustige plek zit. Als het gesprek in MS Teams is, kun je de 'ruisonderdrukking' hoog zetten. Meer informatie hierover: Reduce background noise in Teams meetings - Office Support 
• Als er geen wachtkamer is, word je direct toegelaten tot het gesprek. Bereid je hierop voor en zorg dat je pitch klaar is, want het gesprek begint meteen.
• Een online gesprek duurt vaak ongeveer 30 minuten.

Voorbeelden van vragen die je kunt stellen

• Hoe ziet succes eruit in deze functie na de eerste 3,6 en 12 maanden?
• Hoe ziet een gemiddelde werkdag of werkweek eruit voor iemand in deze functie?
• Kunt u meer vertellen over het team waarmee ik zou samenwerken?
• Welke mogelijkheden zijn er op het gebied van leren en ontwikkeling?
• Hoe zou u de organisatiecultuur omschijven?
• Wat zijn de vervolgstappen in deze solliciatieprocedure?

Vragen die je niet hoeft te beantwoorden in een sollicitatiegesprek

Werkgevers zouden zich moeten richten op jouw geschiktheid voor de functie. Voel je je niet prettig bij het beantwoorden van een persoonlijke vraag, dan kun je het gesprek op een vriendelijke manier terugbrengen naar je kennis, vaardigheden, ervaring en motivatie voor de funtie.

Je mag niet gevraagd worden naar, en je bent niet verplicht antwoord te geven op, vragen over:

• Etniciteit
• Religie
• Gender
• Burgerlijke staat
• Ziekten
• Seksuele oriëntatie

---

3. Het einde van het gesprek

• Bedank de interviewcommissie voor hun tijd. Vraag wat de volgende stappen zijn: wanneer hoor je iets van hen? Wat is de volgende stap?
• Als je wilt, kun je vragen of er veel interesse was in de vacature. Vaak vertelt de organisatie dit zelf. Vraag niet hoeveel sollicitanten er zijn.
• Zeg niet dat je ook graag op andere functies binnen deze organisatie wilt solliciteren. Dit laat minder motivatie voor deze specifieke functie zien. (Als je hoort dat je niet geselecteerd bent voor deze functie, kun je wel aangeven dat je erg geïnteresseerd bent in de organisatie en vragen of er vergelijkbare functies beschikbaar zijn).
• Onthoud dat een sollicitatiegesprek een gesprek is om te ontdekken of er een goede match is van beide kanten. De organisatie zoekt een geschikte kandidaat, maar het is ook belangrijk dat de functie goed aansluit bij jouw wensen en voorkeuren.

---

4. Na afloop van het gesprek

Als je geselecteerd bent:

• Gefeliciteerd! Neem de tijd om het aanbod goed door te lezen. Bekijk niet alleen het salaris, maar ook de (secundaire) arbeidsvoorwaarden, werktijden en eventuele andere afspraken. Zorg ervoor dat je alle voorwaarden goed begrijpt voordat je een beslissing neemt.
• Denk na of de functie bij jouw carrièrewensen, interesses, waarden en persoonlijke situatie. Het accepteren van een baan is een belangrijke stap die invloed heeft op de professionele ontwikkeling en je werk-privé balans.
• Is iets in het aanbod niet helemaal duidelijk? Aarzel dan niet om de werkgever om uitleg te vragen. Het is heel normaal om aanvullende informatie te vragen of wat extra bedenktijd voordat je een definitief antwoord geeft.
• Het kan ook helpen om het aanbod te bespreken met een vriend, familielid of iemand anders wiens mening je vertrouwt. Voor algemene vragen over je loopbaan of het maken van een keuze kun je ook terecht bij Student Career Services. De verantwoordelijkheid blijft bij jou, maar samen sparren kan helpen.

Als je niet geselecteerd bent:

• Vraag om feedback: waarom ben je niet geselecteerd? Wat had je beter kunnen doen? Met deze vragen kun je bepaalde sollicitatievaardigheden verbeteren voor toekomstige gesprekken.
• Blijf professioneel en reageer vriendelijk op de afwijzing: misschien heeft de recruiter nog tips of leads voor je.
• Als je nog steeds geïnteresseerd bent in de organisatie, kun je vragen of er vergelijkbare functies beschikbaar zijn